グラフは目立たせたい部分に１色だけ！PowerPointのグラフの見せ方基礎
当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。
その中でも、プレゼンで使う『スライド資料（PowerPoint、Keynote）』の効果的かつ伝わりやすい見せ方・作り方のノウハウをシリーズでお話ししています！
今回もとっても役立つ&すぐに明日から使える“極意”になってますので、ぜひお付き合いください٩( ‘ω’ )و
今回からPowerPointでの「グラフ・表」の「キレイで、わかりやすい・伝わりやすい」見せ方・おすすめのレイアウトのコツやポイントについてお話ししていきますよ！
グラフや表もPowerPointのプレゼン資料では非常によく使う要素です。
ただごちゃつきやすいものでもありますので、プレゼン前にはぜひこれからお伝えしていくポイントやおすすめテクニックを活用してくださいね！
まずその前に、PowerPointを「キレイに、わかりやすく・伝わりやすくする」ための基礎知識について学びたい方はこちら↓↓↓
グラフの特徴って、なに？
まずはPowerPointでのグラフについてお話ししていきましょう！
グラフって、1つ大きな特徴があるんですが、それが何だかわかりますか？
それは君の面倒くさがりな性格の問題ですwww
…でも、もしかしたら面倒くさいというのも関係なくはないのかもしれません。
面倒だと感じるのは、グラフ1つ作るのに色々な要素を入れ込まないといけないからですよね。
「数字」だとか「線」だとか、「目盛」や「単位」「凡例」などもデフォルトの設定では入力する必要があります。
つまりは、グラフにはたくさん表示する項目があるというわけです。
ということは、グラフを表示した時にどういった問題が起きやすいと思いますか？
そうです！それそれ！
グラフってとにかくごちゃつきやすいんですよ。
これ、実はグラフの見逃せない大きな特徴なんです。
グラフって、とにかくごちゃつきやすい！
グラフって思ってる以上にごちゃごちゃしやすいんですよね。
先ほど挙げた項目などが1つの狭いスペースに全部出てくるわけですから。
そこに色・カラーリングの要素も入ってくる。
「シンプル」を好む脳にとっては、こんな複雑な情報は
って判断してしまいやすいんです。
なので、グラフを使うときは極力シンプルになるように気をつける必要があります。
色はとにかく絞る！
例えば、グラフでよくやってしまいがちなのが「色をたくさん使ってしまうこと」です。
これもグラフを複雑にしてしまう原因の1つ。
PowerPointでグラフを入れようとすると、デフォルトの設定ではすごくカラフルなグラフが出るようになっています。
ただ、配色・カラーの記事でもお話ししましたが、PowerPointでは基本は３色しか使わないというのをルールとした方が良いので、グラフにおいてもそれは適用してください。
むしろ、目立たせたいところだけにメインカラーのみを使うようにする、というのがベターだと思います。
例えば下のようなグラフをPowerPointで入れたかったとします。
その中で「当社」を一番目立たせたいのであれば、当社にだけメインカラーを乗せてあげて、他は全てグレーにして目立たないようにする。
そうすれば、パッとみただけで、何を伝えようとしているのかが、よりはっきりしてきますよね？
そのように一瞬で判断しやすい。
それは、このグラフが色が絞られており、シンプルに見せられているからなんです。
逆に各棒がカラフルになっていると、見ている人は「どれに注目していいのかわかりにくい」わけです。
なのでグラフもとにかく使う色をぎゅっと絞っていくことをまず行いましょう！
3Dグラフは使わない
また、PowerPointでは2Dの平面的なグラフだけじゃなく、3Dの立体的なグラフも作れますが、先程からお伝えしているとおり極力シンプルな方が相手に伝わりやすいので、何か意図がある場合以外は3Dは使わずに2Dのグラフにしましょう。
PowerPointのグラフが3Dである必要は、ビジネスシーンにおいてはまず無いはずですからね。
3Dじゃなきゃ伝わらないなんてことはありえません。
とにかくグラフはごちゃつきやすいので、特にシンプルにするよう心掛けましょう！
まとめ：グラフは特に「シンプル」を徹底しよう！
今回の内容は以上になります。PowerPointでのグラフの見せ方の基礎のような内容でしたが、ご参考になりましたでしょうか？
前述した通り、グラフは色々な要素が入り混じってできているものなので、他のPowerPointのコンテンツよりも更にごちゃつきやすいという特徴があります。
なので、PowerPointでグラフを入れる際は「シンプル」を特に意識するようにしましょう。
プレゼン時のPowerPoint資料ではグラフは非常によく出てくるものなので、レイアウトでここをしっかり押さえると、出来栄え・見栄えもかなり変わってきますよ！
次回は、PowerPointでも本当によく使う「棒グラフ」のシンプルかつ効果的な見せ方のテクニック・コツについてお話ししていきます！
お楽しみに〜٩( ‘ω’ )و
次回はこちら↓↓↓
あ、最後になりますが、職業柄よく「レイアウトで参考になる本を教えて欲しい！」と言われるのですが、私がオススメしているものの１つに「ノンデザイナーズ・デザインブック」という本があります。
PowerPoint含め、ビジネス資料のレイアウトテクニック・ノウハウなどについて、とてもわかりやすくまとめられています。
私がデザインを長く勉強してきた中で、学生時代から“バイブル”として何度も繰り返し読んできた本ですので、興味がありましたら皆さんもぜひご一読ください↓↓↓
お値段も高くないですし、とっても参考になりますよ(◯･∀･)人(･∀･○)ｲｪｰｲ
