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矢印の見せ方でこんなに変わる!矢印でPowerPointのわかりやすさを格段に上げるコツ

2018/10/28
 
PowerPoint,プレゼン,矢印
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1984年東京生まれ。 デザイナーであった両親の影響もあり、学生時代からグラフィックデザイン・エディトリアルデザインの基礎〜実践的知識・スキルを習得。 大学卒業後、大手出版社に新卒で入社。3年間編集部にて単行本や継続出版物等の企画・編集業務を経験したのち、26歳で経営企画部に異動。その後7年間、経営計画・戦略の策定、市場・競合分析、収益予測等を担当し、企業経営全般に関する実践的知識・経験を蓄積。 編集者と経営企画スタッフという、世間一般的にも珍しい組み合わせの職歴・経験を積み、独自のスキル・思考フレームワークを確立。 2017年3月に出版社を退職。同7月に株式会社トリッジを設立。現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業・個人向けにビジネス資料作成のアドバイザー・研修講師としても活動中。

 

当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。
その中でも、プレゼンで使う『スライド資料(PowerPoint、Keynote)』の効果的かつ伝わりやすい見せ方・作り方のノウハウをシリーズでお話ししています!
今回もとっても役立つ&すぐに明日から使える“極意”になってますので、ぜひお付き合いください٩( ‘ω’ )و

今回は前回に引き続き、PowerPointにおける「図形」についてのお話です。
特に今回は図形の中でも「矢印」にスポットライトを当ててお話ししていきますよ!

矢印もPowerPointのプレゼン資料では地味によく出てくるものですよねww
これもいくつかの綺麗にわかりやすく見せるテクニック・コツがありますので、しっかり押さえておきましょう!

まずその前に、図形の基礎となる「枠線」の「キレイに、わかりやすく・伝わりやすくする」ためのテクニック・コツについて学びたい方はこちら↓↓↓

実は枠線が決め手!PowerPointの図形をスッキリ見やすくするコツ!


 

 

おさらい:図形って「枠線」が大事!

さて今回も前回のおさらいからいきますよ!
前回はPowerPointで図形を使うときは「枠線」に注意しましょうということをお話ししました。

人間は、モノの「縁(=枠線)」を目で追うことで、形を認識・識別している
そのためPowerPointで図形をレイアウトするときも、図形の枠線をスッキリ見せた方が「より見やすく・伝わりやすくなる」ということでした。

特に図形の枠線を太くしすぎたり、影や反射などの特殊効果を入れると、目がその枠線を追いづらくなり、見にくい(=ごちゃついている)と判断しやすくなるので、基本的には図形の枠線は「細くスッキリ」「特殊効果なし」にした方がベター、そんなお話が前回でしたね。
思い出せましたか?

はい!バッチリです∠(・`_´・ )

では今回の内容に入っていきましょう。
今回は図形の「矢印」の使い方についてです。

あ、やっぱりもう一度前回の内容をしっかり復習しておきたい!という方は、こちらを先に読んでみてくださいね^^

実は枠線が決め手!PowerPointの図形をスッキリ見やすくするコツ!

 

矢印自体は主役じゃない!目立たないように!

PowerPointのプレゼン資料を作っている中で、実は矢印もよく使う図形ですよね。
そんな矢印も実は使う上で押さえた方がいいポイントがあります。
それは「矢印は決して主役じゃない」ってこと。

…あの、そんなのわかってますよ( ´_ゝ`)当たり前じゃないですか( ´_ゝ`)フッ

お、言いましたね。じゃ普段どんな矢印使ってます?
もしかしてこんな矢印じゃないですか?

PowerPoint,プレゼン,矢印

…えっ?…あ、そうですね…まさにこんな感じの矢印使ってます。…まずいっすか?(・_・;

やっぱりww
こんな感じの矢印、よく使いがちだと思うんですが、実はこれはなるべくやめた方がいいんですよね。

なんでかというと、この矢印、すごく目立ちません
太くて色も濃い。非常に自己主張が激しくて、目立っちゃってます。

ただ先ほどお話しした通り、矢印って基本主役じゃなくて「脇役」なんですよね。
本当に伝えたいのは矢印そのものじゃなくて、「矢印の前後に置かれているものの変化」なわけです。
下の図のように、「四角いものが三角に変わったという事実」を伝えたい。

PowerPoint,プレゼン,矢印

 

脇役というのは、主役を立てるのが役目。
矢印を使うような場面というのは、必ず「何かと何かの変化(移動・移り変わり含む)」を表す場面であり、その場面においては「何か」というのがまさに主役なんですよね。

だから、矢印が「何か(本当に伝えたいこと)」よりも目立っちゃまずいわけです。
本当に伝えたいことに目や意識が向かいづらくなっちゃいますから

た、確かに…(・_・;

なので、PowerPointで使う矢印自体は、なるべく目立たないようにしてあげるのがポイントです。

 

小さい三角形や細い矢印を使う

なるほど、わかりました!ただ、目立たないような矢印にするには、どうしたらいいんでしょう?(・_・?)

そうですね、目立たないようにする簡単な方法として例をあげると、下の図のような「横向きの小さい三角形」や「細い矢印」を使ってあげるといいですよ!
こうするだけで、非常に影が薄くなりますwww

PowerPoint,プレゼン,矢印

確かに!一気に存在感がなくなりましたwww

 

小さい三角形・細い矢印の作り方

それぞれの図形の作り方もお伝えしておきましょう!
めっちゃ簡単なので大した話じゃないですがwww

小さい三角形

①PowerPointを開いて、「挿入」→「基本図形」→「二等辺三角形」を選択。

PowerPoint,プレゼン,矢印,三角形,挿入

②「Shift」を押しながら、斜めにドラッグ。
この時にサイズが大きくならないように、控えめなサイズにしてください。
「Shift」を押しながらドラッグすると、正三角形の形で挿入できて美しく作れますよ!

PowerPoint,プレゼン,矢印,三角形,挿入

③できた三角形の上に「緑色の○」が出てくるのでクリックし、好きな方向にドラッグ。
緑色の○は角度変更のハンドルなので、これを左右にドラッグすることで三角形の角度が変わります。
好きな角度まで回転させましょう。
「Shift」を押しながらドラッグすると角度が「15°」ずつ変わりますので、90°や180°などキリのいい数字まで回転させたいときは便利です。

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細い矢印

①PowerPointを開いて、「挿入」→「線とコネクタ」→「矢印」を選択。

PowerPoint,プレゼン,矢印,挿入

②「Shift」を押しながらドラッグ。
「Shift」を押しながらドラッグすると、水平に矢印を引くことができます。

PowerPoint,プレゼン,矢印,挿入

③挿入された矢印を選択し、右クリック→「図形の書式設定」を選択。
PowerPoint,プレゼン,矢印,挿入
④表示された「図形の書式設定」ウィンドウの中から、「線」→「太さと矢印」を選択。
「太さ」の項目で、好きな太さまでPt数を上げる。

この時あまり太くなりすぎないように控えめな細さにしてください。

PowerPoint,プレゼン,矢印
以上です。とっても簡単ですね!

 

どうしても大きい矢印を使いたい時は色を薄く!

すみません、どうしても大きい矢印を使いたくなっちゃった時はどうしたらいいですかね?
…てか、そんなのダメですかね?( ̄▽ ̄;)

君ならそう言うと思いましたよww
もし大きい矢印をどうしてもPowerPointで使いたいって時は、色をなるべく薄くしてあげましょう

そうするとこれまた急激に影が薄くなりww、目立たなくなります。
色が薄くても、十分矢印による効果(=何かと何かと変化の様子)は伝わりますので。

PowerPoint,プレゼン,矢印,三角形

とにかく、矢印は目立たない脇役に徹するように作ってあげましょう!

 

まとめ:「本当に伝えなきゃいけないことは何か」を意識することがデザインでも大事!

以上が今回の内容です。あまりボリュームはなかったかもしれませんが、すぐにでも取り組めるような内容だったんじゃないでしょうか。

今回の矢印もそうですが、とにかくPowerPointをはじめとしたビジネス資料を制作・デザインするにあたっては、「何が一番伝えたいのか?」「本当に伝えたいことは何なのか?」を常に意識することが大事です。

それを意識することで、資料のデザイン・レイアウトももちろんですが、1つ1つのオブジェクト等の形なども大きく変わってきます。
この辺りを今後もしっかり意識しながらPowerPointの制作を進めてみてくださいね!

次回は「図形」と「文字」を重ねて使うときのポイントについてお伝えします!
お楽しみに〜٩( ‘ω’ )و

 

あ、最後になりますが、職業柄よく「レイアウトで参考になる本を教えて欲しい!」と言われるのですが、私が昔からずっと参考にしているものの1つに「ノンデザイナーズ・デザインブック」という本があります。

PowerPoint含め、ビジネス資料のレイアウトテクニック・ノウハウなどについて、とてもわかりやすくまとめられています。

私がデザインを長く勉強してきた中で、学生時代から“バイブル”として何度も繰り返し読んできた本ですので、興味がありましたら一度読んでみるといいかもしれませんよ!↓↓↓

お値段も高くないですし、とっても参考になると思いますので(◯・∀・)人(・∀・○)イェーイ

 

あと、この本もビジネスマンさんにはとっても参考になりそうな良書でしたので、お時間あれば見てみてください(^^)

現在、当ブログでお伝えしている内容をベースにした「PowerPointの作成講座」をストアカにて開催しています!(講義形式)
我流で作ってしまいがちなPowerPointを「いかに見やすく・わかりやすく・伝わりやすく作るか」、その原則・ルールをロジカルにお伝えする講座です。
定員1〜2名という超少人数制で開講していますので、和やかな雰囲気で質問もしやすい(と言われるw)ですよo(^-^)o
また、受講者様が実際に作成したPowerPointの個別フォローもお受けしています。
ご興味ございましたら、ぜひよろしくお願いいたします!

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1984年東京生まれ。 デザイナーであった両親の影響もあり、学生時代からグラフィックデザイン・エディトリアルデザインの基礎〜実践的知識・スキルを習得。 大学卒業後、大手出版社に新卒で入社。3年間編集部にて単行本や継続出版物等の企画・編集業務を経験したのち、26歳で経営企画部に異動。その後7年間、経営計画・戦略の策定、市場・競合分析、収益予測等を担当し、企業経営全般に関する実践的知識・経験を蓄積。 編集者と経営企画スタッフという、世間一般的にも珍しい組み合わせの職歴・経験を積み、独自のスキル・思考フレームワークを確立。 2017年3月に出版社を退職。同7月に株式会社トリッジを設立。現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業・個人向けにビジネス資料作成のアドバイザー・研修講師としても活動中。

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