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秘密は脳にあり!キレイで伝わりやすいPowerPointの作り方の条件を徹底解剖!

2018/10/12
 
脳の情報処理の仕組み
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1984年東京生まれ。 デザイナーであった両親の影響もあり、学生時代からグラフィックデザイン・エディトリアルデザインの基礎〜実践的知識・スキルを習得。 大学卒業後、大手出版社に新卒で入社。3年間編集部にて単行本や継続出版物等の企画・編集業務を経験したのち、26歳で経営企画部に異動。その後7年間、経営計画・戦略の策定、市場・競合分析、収益予測等を担当し、企業経営全般に関する実践的知識・経験を蓄積。 編集者と経営企画スタッフという、世間一般的にも珍しい組み合わせの職歴・経験を積み、独自のスキル・思考フレームワークを確立。 2017年3月に出版社を退職。同7月に株式会社トリッジを設立。現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業・個人向けにビジネス資料作成のアドバイザー・研修講師としても活動中。

当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。

その中でも、プレゼンで使う『スライド資料(PowerPoint、Keynote)』の効果的かつ伝わりやすい見せ方・作り方のノウハウをシリーズでお話ししています!

今回もとっても役立つ&すぐに明日から使える“極意”になってますので、ぜひお付き合いください٩( ‘ω’ )و

シリーズ第2回の今回は、「わかりやすい・伝わりやすいPowerPointの条件」についてのお話です。

自分のPowerPointの“どこを・どのように”直せばいいかをはっきりさせるためにも、とっても大切な内容ですので、しっかり押さえておきましょう!

ビジネス資料全般のレイアウトの基礎知識についてまず学びたい方はこちら↓↓↓

まさかそんな効果が!?資料作成時に絶対意識すべきレイアウトの4大原則


 

 

「キレイで、わかりやすい・伝わりやすいPowerPoint」って、なんぞや?

PowerPointのスライド資料を作るとき、誰もが

 キレイで、わかりやすい・伝わりやすいPowerPointを作りたい!٩( ‘ω’ )و

と思っているはず。当たり前ですがwww

では、そもそも「キレイで、わかりやすい・伝わりやすいPowerPoint」って、どんなPowerPointのことをいうのでしょうか?

こういうことって、意外と整理できてないことが多かったりしますよね。

でも、どのようなPowerPointが「キレイで、分かりやすい・伝わりやすいPowerPointなのか」、この条件がわかっていないと、どこを直せば良いかわからないと思いますので、まずここを整理しておきたいと思います。

 

脳の仕組みがカギ!

「キレイで、わかりやすい・伝わりやすい」PowerPointの条件。
これを整理する上では、実は頭の中、もっと言ってしまえば「脳」がカギになってきます。
どういうことか、脳の情報処理の仕組みを交えて少しご説明しますね。

一見小難しい話のように聞こえるかもしれませんが、よくよく聞いてみると大した内容ではありませんので、ご安心をww

人間が情報を処理するときですが、ざっくり下記のような流れになっています。

①まず情報を「目」で見る。
②目から入った情報を「脳」が受け取る。
③脳がその情報を「把握・認識」する。
④最終的にその情報を「キレイだな、わかりやすいな」または「これはキレイじゃないな、わかりにくいな」と判断する。

簡単に言うとこういう流れ・仕組みになっているわけです。

日頃生活している中で、脳がこんな動きをしてるかどうかなんて、全く意識していないと思いますが、このようなことを常に脳は365日24時間(寝ている時間を除く)行なっているわけです。
なんとなく理解できますでしょうか?

人間が情報を把握・認識するためには、どうしても脳を使う必要がある(当たり前ですが)ので、「キレイで、わかりやすい・伝わりやすいPowerPoint」の条件を整理する上で、この脳の仕組みを無視するわけにはいかないのです。

 

短時間で情報を処理できる=わかりやすい

以上の脳の情報処理の仕組みの中で、「キレイで、わかりやすい・伝わりやすいPowerPoint」の条件上、ポイントになっているのがどこかわかりますか?

ん~、③…ですかね?

そう!③です。当たるとは思いませんでした。

…えっ?あ、どうも(今、軽くディスられた?(´-`).。oO)

ポイントになるのはまさに③なんですよ。

「キレイで、わかりやすい・伝わりやすいPowerPoint」の条件を整理する上では、「脳がどのように情報を把握・認識すると、わかりやすいと判断するか」を知る必要がありますからね。

で、これ答えを言ってしまうと、脳というのは「情報の処理(把握・認識)が短時間で済む」ものをわかりやすいと判断し、「情報の処理に時間がかかる」ものをわかりにくいと判断するようにできています

これはどんな人も同じ。このような仕組みに人間の脳はなっているんですよね。

ですので、例えばシンプルな情報であれば、「脳が短時間で情報を処理できる」から、その情報のことを「わかりやすい」と判断するわけです。

反対に、ごちゃごちゃとしていて複雑な情報だと、目で見た時にパッと瞬間的に内容が理解できない。
つまり「脳が情報を処理するのに時間がかかってしまう」ので、その情報のことは「わかりにくい」と判断してしまいます。

 

脳の情報処理の仕組み

 

ということは、キレイでわかりやすい・伝わりやすいPowerPointというのは、「脳が情報の把握・認識に時間がかからない」という特徴を持っていると言えますね。

 

短時間で処理できる情報=シンプルな情報

では次に、「どういう条件であれば、脳は情報を短時間で処理できるのか」ということを考えていきます。

これのヒントになるのは、先ほどちらっとお話しした「シンプル」という言葉。

そう、脳はとにかく単純でシンプルなものを好みます
何しろ脳というのは人間の行動の全てを司っていて、常に大忙しだからです。

だから、そんなところに、

①たくさんの情報がいっぺんに入ってくる。
②余計な情報・不要な情報がある。
③きちんと整理されていない情報がある。

と、脳は目から入ってきた情報を処理するのに手間取ってしまい、

 げ!これ複雑な情報やん!てことは『わかりにくい』情報やな!

と判断してしまいます。

…なぜ関西弁…(´-`).。oO

 

ですので、「キレイで、わかりやすい・伝わりやすいPowerPoint」を作りたければ、大忙しな脳になるべく負担がかからないように、とにかくシンプルにしなければいけないわけです。

 

脳は複雑な情報を好まない

 

ここ、めっちゃ大事で、わかりやすいPowerPoint作りの根幹の考え方になりますので、絶対に絶対に絶対に意識してください!

 

まとめ:Simple is best! シルプルに作るノウハウを学ぼう!

以上、「キレイで、わかりやすい・伝わりやすいPowerPoint」の条件について整理していきましたが、ご参考になりましたでしょうか?

少し小難しい内容に聞こえたかもしれませんが、よく考えてみれば「あー、確かにそうだよねー」的な中身だったのではないかと思います。

とにかくPowerPointはシンプルに!これが合言葉ですね。

そしてそんなシンプルなPowerPointを作る上で必要になってくるのが、「PowerPointの効果的かつ伝わりやすい見せ方・作り方のノウハウ」なんです。

どうしたら脳に負担がかからないPowerPointになるか。
これにはいくつかの原則やテクニック・ノウハウを知っているかどうかにかかっています。

当ブログで今後シリーズ化して解説をしていきますので、スキルアップしたい人はぜひご覧くださいね!٩( ‘ω’ )و

 

 
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ご興味ございましたら、ぜひよろしくお願いいたします!

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1984年東京生まれ。 デザイナーであった両親の影響もあり、学生時代からグラフィックデザイン・エディトリアルデザインの基礎〜実践的知識・スキルを習得。 大学卒業後、大手出版社に新卒で入社。3年間編集部にて単行本や継続出版物等の企画・編集業務を経験したのち、26歳で経営企画部に異動。その後7年間、経営計画・戦略の策定、市場・競合分析、収益予測等を担当し、企業経営全般に関する実践的知識・経験を蓄積。 編集者と経営企画スタッフという、世間一般的にも珍しい組み合わせの職歴・経験を積み、独自のスキル・思考フレームワークを確立。 2017年3月に出版社を退職。同7月に株式会社トリッジを設立。現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業・個人向けにビジネス資料作成のアドバイザー・研修講師としても活動中。

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