当ブログでは、ビジネスシーンで“誰でも・手軽に使える”デザインノウハウ・テクニックをお伝えしています。
今回はプレゼン用のパワーポイント資料を作るときなどに使える伝え方のテクニック「マジックナンバー３」について、その概要と資料への応用方法をまとめました。特にプレゼン資料の「まとめスライド」などに使えるテクニックなので、日頃パワーポイントで資料を作ることが多い方は参考にしてみてください。
- マジックナンバー３の概要
- マジックナンバー３をプレゼン資料に応用する方法
目次
“伝え方のテクニック”を活用するのも大事
ビジネスシーンで作成する資料は、基本的に“中身が伝わらなかったら意味がない”ものですよね。そのため構成やデザインの力で「内容の伝わりやすさ」を高めていく必要があるわけですが、それ以外にもちょっとした“伝え方のテクニック”を活用することで、より伝わりやすくすることもできるんです。
その伝え方のテクニックとは何かというと、「マジックナンバー３」と呼ばれる法則です。今回はこの「マジックナンバー3」とは何なのか、そしてそれを資料作成などにどのように応用すれば良いか、この辺りをまとめていきたいと思います。
伝え方のテクニック「マジックナンバー３」
それではまずは「マジックナンバー３」について、その概要やポイントを整理していきます。
「マジックナンバー３」とは？
先に結論からお話ししてしまうと、マジックナンバー３とは「“３つの情報は記憶しやすい”という人間の性質・心理傾向のこと」をいいます。
他の記事でもお伝えしていますが、人間の脳は一度に大量の情報を処理するのが苦手なんですよね。たくさんの情報が一度に飛び込んでくると、それを処理するのに時間がかかり、「わかりにくい！」と判断してしまったり、溢れた情報を忘れてしまったりします。
その一方で、あまりにも情報が少なすぎると、情報としての物足りなさを感じたり、根拠の薄さを感じたりしてしまう。そのため、人間の脳は「３つくらいがちょうどいい」（＝脳も記憶しやすい）と感じる傾向があるんです。これが「マジックナンバー３」の正体です。
４つ以上だと多くて混乱しやすい、でも１〜２つだと情報として物足りない、だから３つくらいがちょうどいい。ロジカルシンキングのノウハウとしても、よく登場します。
昔から「３」は世界的によく使われてきた数字
元々不思議なことに、昔から「３」という数字は世界的にも様々な場面でよく用いられています。例えば、以下のようなものが例として挙げられるでしょう。
- 世界三大料理
- 世界三大美人
- 御三家
- 心・技・体
- 三聖（釈迦・孔子・キリスト）
- 三種の神器
- 三位一体
- 三猿（見ざる・言わざる・聞かざる）
- オリンピックのメダル（金・銀・銅）
- 野球の３ストライク・３アウト
- サッカーのハットトリック（１試合で一人の選手が3点を取ること）
- 早い・安い・うまい（牛丼店の標語）
上記のものの中には、何故「３」なのか理由が不明なものも多くありますが、ただ間違いなく確かなこととして、「３」にまつわるものは非常に多いんですよね。他にも挙げ出すとキリがないくらいに、世界中で「３」が好んで使われています。
そしてその“３が好まれる理由”が、先ほどお伝えした通り人間の脳のキャパシティ的に「ちょうどいいから」ということがよく指摘されているワケです。
確かになんとなく言われてみると、「３つ」だと覚えやすいし、思い出しやすい気がしませんか？
「まとめスライド」にマジックナンバー３を応用するのがおすすめ
そんな「マジックナンバー３」ですが、ビジネスシーンでの応用方法としては、プレゼン資料の「まとめスライド」に使ってあげるのがおすすめです。
たとえば、パワーポイントの資料でまとめのページを作る時などは、伝えることを（＝要点）を３つに絞ってあげるとベター。それによって、聞き手が覚えやすくなったり、後で思い出しやすくなることが期待できます。
プレゼン用のパワーポイント資料を作っていると、最後のまとめでも、どうしてもたくさん情報を入れたくなりがち。「もっとこんなことも伝えたい！」「こんなことも知っておいてほしい！」って思うのは当然ですもんね。
でも最初にお伝えした通り、いくらたくさんの情報を一度に伝えても、人間の脳はそれを処理するのが難しいのです。そのため、脳が「ちょうど良いなぁ」と感じやすい３つに要点を絞って伝えてあげると良いでしょう。
このほかにもマジックナンバー３を応用できる場面は色々とあると思うので、ぜひ日頃のお仕事の中で活用してみてはいかがでしょうか。
まとめ：マジックナンバー３で覚えやすい・説得力のある資料づくりを心がけよう
今回は伝え方のテクニック「マジックナンバー３」について、その概要と資料作成への応用方法をまとめました。
プレゼンの締めをどのようにまとめたらいいか、要点をどれくらいに絞ったらいいかを迷ってしまうこともあると思いますが、そんな時は今回お伝えしたロジカルシンキングのテクニック「マジックナンバー３」が参考になります。
脳にとって「ちょうど良い」量の情報を届けてあげられれば、記憶にも残りやすくなりますし、プレゼン内容も説得力が増していくのではないでしょうか。
意識さえできれば比較的取り組みやすいと思いますので、ぜひ色々なパワポ資料で使ってみてくださいね。その他、以下の記事でも「まとめスライド」のポイントを解説しているので、気になる方は併せてチェックしてみてください！
パワーポイント資料の作り方・デザインで困ったときは、以下の本もおすすめです。デザイン初級者の方向けに、ビジュアルでわかりやすく体系的にまとめられています。
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