ビジネスマンのための資料デザインの教室

レイアウトの魔法!ちょっと変えるだけで効果抜群な資料作成術 ③図形は左

2018/11/05
 
図形は左、テキストは右
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1984年東京生まれ。 デザイナーであった両親の影響もあり、学生時代からグラフィックデザイン・エディトリアルデザインの基礎〜実践的知識・スキルを習得。 大学卒業後、大手出版社に新卒で入社。3年間編集部にて単行本や継続出版物等の企画・編集業務を経験したのち、26歳で経営企画部に異動。その後7年間、経営計画・戦略の策定、市場・競合分析、収益予測等を担当し、企業経営全般に関する実践的知識・経験を蓄積。 編集者と経営企画スタッフという、世間一般的にも珍しい組み合わせの職歴・経験を積み、独自のスキル・思考フレームワークを確立。 2017年3月に出版社を退職。同7月に株式会社トリッジを設立。現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業・個人向けにビジネス資料作成のアドバイザー・研修講師としても活動中。

 

当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。

先日から『ちょっと変えるだけで効果抜群なレイアウト術』を全3回シリーズでお話しし始めました!

前回の記事はこちら٩( ‘ω’ )و ↓↓↓

レイアウトの魔法!ちょっと変えるだけで効果抜群な資料作成術 ②Fの法則

以前お伝えした『絶対意識すべきレイアウトの4大原則』と併せて使っていくと、より効果が高まります٩( ‘ω’ )و ↓↓↓

まさかそんな効果が!?資料作成時に絶対意識すべきレイアウトの4大原則

今回お伝えするのはレイアウトにおける「視覚効果」です。

レイアウト術の1つとして意識していただくと、内容がとっても理解しやすくなる効果になります。

特にプレゼン用のPowerPointなど、図形・画像・グラフなどのビジュアル要素とテキストが入り混じることが多い資料を作るときは、ぜひ意識していただきたいものですので、早速お話ししていきましょう٩( ‘ω’ )و

 

 

目と脳の仕組みを理解しよう

プレゼン時に意識したい脳の仕組み

先ほどお話しした通り、今回お話するのはレイアウトにおける「視覚効果」です。

そしてそれをお伝えする上で押さえなければいけないこととして、「目と脳の関係性」があります。

な、なんか難しそうですね。。俺、理科とか科学とか苦手なんで、マジそういうのやめてもらいた(つ・∀・):・’.::・Σ====Σ≡つ)゚Д゚):∵バキッ

そんなに心配しなくても難しい内容ではないので、ご安心を٩( ᐛ )و

この目と脳の関係性を知った上で資料を作ると、実は資料の読み手・聞き手(プレゼン時の聴衆の方々、PowerPointを見る方々)の皆さんの理解のしやすさが大きく変わってきます。

 

脳の働き

まず脳の働きについてですが、これはすでにご存知の方も多いと思います。

左脳は「言語や論理を司る脳」
右脳は「感覚や感性を司る脳」

と言われていますよね?

はい、そうですよね。知ってます(やべぇー全然知らなかったぁーいきなりやべぇー( ;´Д`))

じゃ、それぞれの脳にどのように情報が入ってくるのかはご存知ですか?

意外とここまでは知らない、または間違って認識している人が多いので、次の項でお話しします。

 

目の構造

脳に情報が入ってくる際、ポイントになるのが「目の構造」です。

め、目…ですか?…あ、あ~そういえば以前科学者を目指していた時に、全7万ページに及ぶ学術書を読んでてそんなことが書いてあったような、なかったような…はは(´∀`; )

………え?

ごめんなさい、知りませんでした。教えてください。

よろしい。

人間、というより哺乳類全般に言えることですが、

「目の左半分に映った情報は右脳に届けられる」
「目の右半分に映った情報は左脳に届けられる」

そんな仕組みになっています。

言葉で言っても分かりにくいかと思いますので、図で表すとこんな感じ。

図形は左、テキストは右

2つある目の両方がそのような働きをしています。

こうやって人間をはじめとした哺乳類はモノや情報を見て、認識しているわけですね。

よく「左目に映った情報が右脳に、右目に映った情報が左脳に届けられる」と思っている人がいるのですが、実際にはそれは間違いですよ!

それは爬虫類の目と脳の仕組みです。

哺乳類は、左目に映った情報はちゃんと左脳にも右脳にも届けられています。ただ、左半分が右脳に、右半分が左脳に届けられているという構造なのです(得意げ)。

 

脳への情報伝達

そこで先ほどの図の色分けに注目してもらいたいんですが、この図を見ると、オレンジ色になっている視野・視界範囲(つまり、目の右半分に映った情報)は左脳に届けられて、青色になっている視野・視界範囲(つまり、目の左半分に映った情報)が右脳に届けられる・伝達されることになるのが、わかりますよね?

ということは、もともと左脳が得意としている言語などの情報は、右側に置かれていた方が脳は処理しやすくて、右脳が得意としている感覚的に理解できる情報、つまり図形だとかのグラフィック要素は左側に置かれている方が、脳はその情報を処理しやすいわけです。

それぞれの脳が得意とする情報が、得意とするエリアに置かれている方が、スムーズに情報を認識・理解できるということですね٩( ‘ω’ )و

 

ビジネス資料には、こうやって応用しよう!

ここまでの内容、理解できたでしょうか?

はい!とってもわかりやすかったです!(о´∀`о)

よろしい。

…(前から気になってたんだけど、なんでこんなに上から目線なん?(´-`).。oO)

では続いて、というよりようやくですが、この“目と脳の仕組み”をどのようにビジネス資料(Wordや PowerPointなどを使った社内・社外文書、プレゼン用のスライド等)に応用したら良いかを考えてみましょう。

もう一度目と脳の仕組みをおさらいすると、「グラフィック要素は左」、「テキストは右」の方が、脳はスムーズに情報を認識・理解できるということでした。

ということは、資料を作る際もそれを意識してあげればいいわけですね!

例えばプレゼン用のPowerPointのスライド資料であれば、

「図形・グラフ・画像等は左」
「文字や文章は右」

に置くと見ている人は理解しやすくなるということです٩( ‘ω’ )و

とっても簡単!

ただし逆に、

「図形・グラフ・画像等は左」
「文字や文章は右」

で置いてしまうと、左右の脳に入ってくる情報がちぐはぐになってしまい、理解の妨げになる可能性もあるので要注意です。

例えば、下の2つの画像をみたとき、直感的にどっちの方がしっくりくる感じがありますか?

図形は左、テキストは右

なんとなく右の例の方がしっくりきません?きますよね?ね?ねね?ねねね?(毎度おなじみ脅迫)

これはグラフィカルな要素が左、文字が右に置かれているので、左右の目から入ってくる情報の種類と、左右の脳が得意としている情報の種類が、ぴったり一致しているからなんですよね٩( ‘ω’ )و

逆に左の例を見たとき、なんとなく違和感というか、しっくりこない気持ち悪さを感じませんでしたか?感じましたよね?ね?ねね?ねねね?ねねねね?(しつこいやつ)

そう、それはグラフィカルな要素が右、文字が左に置かれているから、左右の脳がスムーズに情報を認識できていないからなんです。

すごく不思議な感じがするかもしれませんが、上記のように並べて見てみるとよくわかりますよね。

 

まとめ:グラフィック要素は左、テキストは右!余裕があればぜひやってみよう!

視覚効果について、なんとなくでもおわかりいただけたでしょうか?

この辺りについてはあまり意識して資料作りをされる方は少ないかと思いますが、意外と簡単にできてすぐ効果が発揮できるものなので、ぜひ取り入れてみてください!

特にプレゼン時のPowerPointのスライド資料などは、「グラフィック+テキスト」で資料を作ることが非常に多いかと思いますので、余裕があったらご自身の資料に反映してみるといいですよ!

グラフィックは左、テキストは右。合言葉のように日頃から唱えておきましょう٩( ‘ω’ )و

 

あ、最後になりますが、職業柄よく「レイアウトで参考になる本を教えて欲しい!」と言われるのですが、私が昔からずっと参考にしているものの1つに「ノンデザイナーズ・デザインブック」という本があります。

PowerPoint含め、ビジネス資料のレイアウトテクニック・ノウハウなどについて、とてもわかりやすくまとめられています。

私がデザインを長く勉強してきた中で、学生時代から“バイブル”として何度も繰り返し読んできた本ですので、興味がありましたら一度読んでみるといいかもしれませんよ!↓↓↓

お値段も高くないですし、とっても参考になると思いますので(◯・∀・)人(・∀・○)イェーイ

 

あと、この本もビジネスマンさんにはとっても参考になりそうな良書でしたので、お時間あれば見てみてください(^^)

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1984年東京生まれ。 デザイナーであった両親の影響もあり、学生時代からグラフィックデザイン・エディトリアルデザインの基礎〜実践的知識・スキルを習得。 大学卒業後、大手出版社に新卒で入社。3年間編集部にて単行本や継続出版物等の企画・編集業務を経験したのち、26歳で経営企画部に異動。その後7年間、経営計画・戦略の策定、市場・競合分析、収益予測等を担当し、企業経営全般に関する実践的知識・経験を蓄積。 編集者と経営企画スタッフという、世間一般的にも珍しい組み合わせの職歴・経験を積み、独自のスキル・思考フレームワークを確立。 2017年3月に出版社を退職。同7月に株式会社トリッジを設立。現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業・個人向けにビジネス資料作成のアドバイザー・研修講師としても活動中。

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