当ブログでは、ビジネスシーンで“誰でも・手軽に使える”デザインノウハウ・テクニックをお伝えしています。
今回はプレゼン資料用のパワーポイントに関するお話。特にデザイン作業を効率的に進められるようになる「スライドマスター」の使い方・ポイントについてお伝えしていきます！
日頃パワーポイントで資料を作ることが多い方の参考になれば幸いです。
- スライドマスターとは何か
- スライドマスターを使うメリット
- スライドマスタースライドマスターの画面説明
- スライドマスタースライドマスターでできること
- 株式会社トリッジ代表取締役 / デザイナー / コンテンツディレクター
- グラフィック・WEBデザインやオウンドメディアの運営サポート・ディレクションを手掛けつつ、パワポ資料作成の研修講師兼アドバイザーとしても活動中。パワーポイント資料作成の企業研修実績も多数（延べ150社以上、2,000人以上にレクチャー）。著書に『ひと目で伝わるプレゼン資料の全知識』（株式会社インプレス発行）がある。
パワポを効率的に使うには「スライドマスター」が便利
今回はPowerPointの機能・スライドマスターについてのお話。『スライドマスター』と聞くと、「あれって便利だよね！」という言葉を聞くこともありますが、一方で「あれ苦手なんだよなぁ…」という真逆の声を耳にすることもよくあります。
確かにスライドマスターは、パワーポイントの中でも少し複雑な機能…というより、“何ができるのかわかりづらい機能”に感じるかもしれません。
ただ、実はポイントを押さえてしまえば意外と簡単ですし、うまく使いこなせるようになれたらパワーポイントでの資料作成なども非常に効率的に行うことができるようになります。
まずスライドマスターの大枠を捉えていくために、「スライドマスターでは何ができるのか」、そして「何のためにあるのか」を押さえていきましょう。
スライドマスターとは？
そもそもスライドマスターとは、何をするものでしょうか？ 意外と「存在は知っているけど、よくわからん…」という人も多いはず。まずはスライドマスターの基礎から押さえていきましょう。
スライドマスターのボタンがある場所
まずはスライドマスターがどこにあるのか確認しましょう。スライドマスターは、PowerPointの［表示］タブの中にあります。
PowerPointを開き、上部に表示される［表示］タブ→［スライドマスター］の順にクリックすると、スライドマスターが開かれます。
スライドマスターを存在意義と設定するメリット
次に「スライドマスターとは、何をするためのものなのか？」、つまり役割についてです。スライドマスターの役割のイメージを簡単に表現するなら、「スライド全体のデザインルールを決める場所」になります。
ここでデザインのルールを設定してあげると、各スライドにそのルールが共通で適用されるようになるので、資料デザインが効率的に行えるようになるわけです。
プレゼン資料などをPowerPointで作ると、全体のスライド枚数が数十枚になることも多いですが、各スライドごとにフォントの種類・サイズ・色・スタイル・位置などを決めていくと、非常に手間がかかり、作業効率も悪くなってしまいますよね。
そんな時にスライドマスターを使えば、スライド全体におけるデザイン・レイアウトの「共通ルール」を設定することができるので、都度都度スライドの設定をし直す手間を省くことができるようになります。
特に長時間のプレゼン資料を作る際やボリュームの多い資料になるときは、このスライドマスターを使うか否かで作業効率が大きく変わってくることに。プレゼン資料はフォントのルールや色のルールなどをきっちり守る必要がありますからね。
スライドマスターの概要
スライドマスターが何をするためのものなのか理解したあとは、概要を把握するために実際の画面を見てみましょう。一見すると少し難しいように見えるかもしれませんが、慣れると大したものじゃないのがわかってくるはず笑。
スライドマスターの画面説明
スライドマスターの画面を見ると、色々とボタンがありますし、初めは見慣れないボタンも多いと思いますが、慣れればそれほど難しくはありません。それぞれルールを設定するために用意されています。簡単に説明すると、以下のようなイメージです。
画面左のエリア
- スライドマスター：スライド全体の共通ルールを決めるためテンプレート
- レイアウトマスター：レイアウトのパターンごとにルールが決められるテンプレート
左のエリアは、元々パワーポイントが最初から用意してくれている「レイアウトのテンプレート」が並んでいるところ。デフォルトでは計11パターン用意されており、それが縦に並んでいます。
たとえば、資料のタイトル・表紙用のテンプレートとしては「タイトルスライドレイアウト」が、スライドタイトル＋コンテンツを書くためのものなら「タイトルとコンテンツ レイアウト」などが用意されています。
ちなみにこれらのテンプレートは、実際にスライドを作っていくときに、［新しいスライド］ボタンを押してスライドを増やす時に選べるようになっているので（以下参照）、そこでこれらのテンプレートは使えるようになっています。
では、なぜこれらのデフォルトのテンプレートがズラリと並べられているのか？ それは、ここに自分なりのデザインルールやアレンジを加えて、オリジナルのテンプレートを作っちゃっていいよ！ということだからです。
そのために、ズラッとテンプレートのパターンが並んでいるので、ここに自分でデザインの変更を加えていったり、新規でデザインパターンを追加したりする形になります。それがこの左のエリア。
画面上のエリア
- プレースホルダーの挿入、タイトル・フッターの表示・非表示を設定できる
- PowerPointにデフォルトで用意されている「テーマ」（デザインやレイアウトのテンプレートのようなもの）を設定できる
- 配色、フォント（タイトルと本文）、効果（図形のスタイル）、背景のスタイル等を設定できる
- スライドのサイズ（4:3、16:9、A4…等）を設定できる
上のエリアには、様々なデザイン変更用のボタンが並んでいて、各レイアウトのテンプレートに「どのようなデザインのルールを施すのか、設定するのか」を決めていくところになります。
色々とボタンはありますが、中でもよく使うのは［配色］や［フォント］の設定ボタンでしょう。具体的な使い方やお勧めの設定などは、以下の記事で詳細に解説していますので、気になる方はそちらも併せてご覧ください。
スライドマスターで設定した内容は自動的にスライドに反映される
スライドマスターで設定した内容は、スライドマスターの画面を閉じると自動的に各スライドに反映されます。そのため、スライドマスターで様々なデザインの設定・変更を行ったら、［マスター表示を閉じる］ボタンを押してスライドマスター画面を閉じましょう。
すると、設定したデザインルールが自動的に適用されています。これで一枚一枚のスライドに個別に設定を行う手間が省けました！
数が多くてわかりにくい「レイアウトマスター」は、２つだけ使えばOK
このように、スライドマスターではスライドの様々なデザインルールが設定できる仕組みになっており、画面もエリアを分けてみていくと、意外と難しいものではないことに気づきますよね。
ただし、左のエリアにズラリと並んでいた「レイアウトマスター」だけは、たくさんあって全部使いこなすのが難しそうに見えたのではないでしょうか、きっと笑。
でも、ご安心を。レイアウトマスターは前述の通り「レイアウトのパターン」ごとにルールを決められるものですが、実際のところは全部使う必要はありません。思い切って、使うものは２つだけに絞ってしまいましょう。
というよりも、通常資料を作るときは全部使う必要は全くありません（使わなくても十分資料は作れる）。使うのは「タイトルスライド」と「タイトルとコンテンツ」だけで十分です。
２つの使い分け方は以下のようなイメージになります。
- タイトルスライド：表紙として使う
- タイトルとコンテンツ：２ページ目以降の全てのスライドを作るときに使う
なお、PowerPointで新規作成を行うと、最初に「タイトルスライド」が自動的に表示されるので、２枚目以降のスライドを作る時は画面左のスライド一覧部分で［Ctrl］＋［M］を押しましょう。すると「タイトルとコンテンツ」のレイアウトマスターが追加されます。
まとめ：資料を効率的に作りたい時はうまくスライドマスターを活用しよう！
数十ページにもわたるプレゼン資料を作ることになると、１ページごとにフォントや色、サイズ（行間等含む）などを設定していくのはとても大変。手間も非常にかかってしまいます。
そんな時にスライドマスターを活用すれば、一括でデザインの共通ルールを各スライドに適用することができるので、手間・時間を大幅に短縮することができるようになります。
日頃ボリュームのあるパワポ資料を作ることが多い方は、ぜひスライドマスターの使い方を押さえておきましょう！さらに具体的な設定を行う方法は、下の記事をご参照ください↓↓↓
