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ばっさりアニメーションを無くしたら、パワポが3倍わかりやすくなった件

2018/11/11
 
PowerPoint,プレゼン,アニメーション,ポイント,わかりやすい,見せ方
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1984年東京生まれ。 デザイナーであった両親の影響もあり、学生時代からグラフィックデザイン・エディトリアルデザインの基礎〜実践的知識・スキルを習得。 大学卒業後、大手出版社に新卒で入社。3年間編集部にて単行本や継続出版物等の企画・編集業務を経験したのち、26歳で経営企画部に異動。その後7年間、経営計画・戦略の策定、市場・競合分析、収益予測等を担当し、企業経営全般に関する実践的知識・経験を蓄積。 編集者と経営企画スタッフという、世間一般的にも珍しい組み合わせの職歴・経験を積み、独自のスキル・思考フレームワークを確立。 2017年3月に出版社を退職。同7月に株式会社トリッジを設立。現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業・個人向けにビジネス資料作成のアドバイザー・研修講師としても活動中。

 

当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。

その中でも、プレゼンで使う『スライド資料(PowerPoint、Keynote)』の効果的かつ伝わりやすいおすすめの見せ方・作り方のノウハウをシリーズでお話ししています!

今回もとっても役立つ&すぐに明日から使えるPowerPointの“極意”が詰まっていますので、ぜひご覧くださいね٩( ‘ω’ )و

今回から、PowerPointのプレゼン資料特有の要素「アニメーション」の見せ方についてのお話をしていきますよ!
アニメーションはどのようなところに気をつけるべきなのか、使うときはどんなアニメーションを使えば良いのか、その辺りのコツ・ポイントをお伝えしていきたいと思います!

これもうまく活用できればグッとPowerPointのプレゼン資料もレベルアップすると思いますので、ぜひご参考くださいね!

まずその前に、PowerPointを「キレイに、わかりやすく・伝わりやすくする」ための基礎知識について学びたい方はこちら↓↓↓

秘密は脳にあり!キレイで伝わりやすいPowerPointの作り方の条件を徹底解剖!


 

あと、前回は「表中の文字の揃え」についてのお話でしたので、そちらを復習したい方はこちらからどうぞ↓↓↓

表中の揃えの位置はこれで決まり!PowerPointの表の文字揃えルール

 

そもそもアニメーションって、必要?

今回からPowerPoint特有の要素「アニメーション」について考えていきましょう。
さて早速ですが、アニメーションって普段使ってますか?

もちろん!めっちゃ使ってます!動きがあった方が派手で目立つでしょ?(๑˃̵ᴗ˂̵)

確かに目立ちますよね~。
まぁそこが問題でもあるんですが(ボソッ)

…えっ?なんか今気になると発言があったような(;•̀ω•́)

いえいえ、お気になさらず。
もう1つ質問。
使うアニメーションはどんな動きをするものを入れてますか?

そりゃもう、ド派手にぐわんぐわん動き回るやつですよ!
その方がPowerPoint使ってプレゼンしてる「ドヤ感」が出るでしょ?(๑• ̀д•́ )✧ドヤッ

ですよねwww
期待通りの回答ありがとうございますwww

え~ちょっとちょっと!さっきから気になるコメントが続いてますよヾ(*`Д´*)ノ
何かマズイところあるんですか?

すみませんww
あまりにも回答が願ってもない展開になったのでwww

では、まずPowerPointのアニメーションの「大前提」について考えていきましょう。
それによって、もしかしたらアニメーションについての見方が変わってくるかもしれませんよ!

 

アニメーションのメリット・デメリット

大前提を考える上では、まずそもそものアニメーションの「メリット・デメリット」を確認しておきたいと思います。

メリットは何となくイメージできるかと思いますが、デメリットについては今まで意外と意識してなかった!という方も多いと思うので、ぜひこの機会に整理してみてくださいね。

メリット

①多彩な表現やインパクトのある演出ができる
アニメーションを入れることで、平面的なPowerPointに動きが出て、聴衆の皆さんに対してとても強い印象を残すことができます

②順番や流れをイメージさせることができる
アニメーションを入れると、自分の好きなタイミングで要素を表示できるようになります(クリックすると図やテキストが出てくる等)。
例えば、プレゼンで購買フローを伝える場面があれば、フロー順に説明(テキスト・図形等)を表示させることで、聴衆の皆さんに購入までの流れや順番をしっかり意識・伝えることができます。

この辺りがメインのメリットとして挙げられますね。
これは紙の資料などでは決して得られない、PowerPoint特有のメリットだと思います。

では続いてデメリットも見てみましょうか。

そもそもアニメーションにデメリットってあるんですか?(・・?)

はい、実はPowerPointのアニメーションにもデメリットはしっかり存在しているんですよね。
そして意外とそれが大きなことだったりします。一緒に考えてみましょう。

デメリット

①聴衆の集中が妨げられてしまって、意識が散漫になりやすい
どうしても人間は動いているものには反応してしまいます(というより動物はみんなそうですがw)。
特にPowerPointのスライド上になると、アニメーションの動きは派手で非常に目立つので、そんな動きが急に入ってくると聴衆の皆さんが集中を欠いてしまうことがよく起こります。

それによってプレゼンの内容が頭に入ってこない、聞く気もだんだんなくなってきて途中で飽きられてしまう。
こんなことが往々にして起こる点が1つ目のデメリットと言えるでしょう。

②「先読み・推測」がしにくくなる
これが結構大きなデメリット。
人間って話を理解しようとする時は「先読み・推測」という力をうまく利用しています(無意識のうちに「この後どういう話の展開になるんだろうう?」というのを推測している)。
推測していることと、実際に相手が話してきたことが一致すると、脳の理解が飛躍的に進むわけです。

しかしPowerPointでアニメーションを使うと、その部分は全部隠されてしまいます(アニメーションが入っている部分が表示されていない)。
そうすると、聴衆の皆さんは「その先何が話されるのか」の推測が難しくなります

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アニメーションが入っていなければ、話していない箇所も全部が表示されているので「この後プレゼンターが何を話すのか」がなんとなく推測できるので、その後の話の内容が理解しやすくなるわけですが、アニメーションが入ってるとその「推測」がしにくい。

発表者が話したことをその瞬間瞬間に聞いて理解していかなければならなくなるので、これだと脳に非常に負担がかかります。

この2つは見逃せないデメリットと言えるのでないでしょうか。

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た、確かに(;•̀ω•́)
メリットだけじゃなく、こんなデメリットもあったなんで、知りませんでした。。

 

アニメーションは使わない

そこで、私が大前提としておすすめしていることは、「原則アニメーションは使わない」ということです。
色々と世の中的には異論はあると思いますが、私は「使わない派」を推しますwww

使わないんですか!…ただ確かに先ほどのデメリットを考えると、その方がいいのかもしれませんね(´ㅂ`;)

そうなんですよね。
確かにアニメーションはプレゼン資料でしか使えない機能ではあるので、使いたくなる気もわかります。
ドヤ感も出ますしwww

ただ、正直アニメーションを使わなくたって内容をきちんと伝えることはできます。
むしろ使ったことによるデメリットの方が気になる。
なので、大前提として「アニメーションは使わない」というのをオススメしているわけです。

なるほど!自分もアニメーション無しできっちり伝えられるように頑張ります!

 

まとめ:色々使いたくても、PowerPointではむやみに使わない

今回の内容は以上になります。ご参考になりましたでしょうか?

今回はアニメーションのお話でしたが、こういったPowerPoint特有のものって、確かについ使いたくなるんですよねww
ただ、やっぱりちゃんと考えなきゃいけないのは「聴衆の皆さんが内容を理解するにあたって、それが本当に大切なことなのか」ということ。

アニメーションに限らず、とにかくPowerPointでは余計なものは省く!これがポイントです。
なので、アニメーションもなくても十分伝わるなら、入れる必要は全くないと思います。

シンプル・スッキリ作って、内容面を高く評価してもらえるようなPowerPointに仕上げていきたいですね!

次回は「アニメーションを使っても良い場面」についてお話です!
お楽しみに~٩( ‘ω’ )و

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1984年東京生まれ。 デザイナーであった両親の影響もあり、学生時代からグラフィックデザイン・エディトリアルデザインの基礎〜実践的知識・スキルを習得。 大学卒業後、大手出版社に新卒で入社。3年間編集部にて単行本や継続出版物等の企画・編集業務を経験したのち、26歳で経営企画部に異動。その後7年間、経営計画・戦略の策定、市場・競合分析、収益予測等を担当し、企業経営全般に関する実践的知識・経験を蓄積。 編集者と経営企画スタッフという、世間一般的にも珍しい組み合わせの職歴・経験を積み、独自のスキル・思考フレームワークを確立。 2017年3月に出版社を退職。同7月に株式会社トリッジを設立。現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業・個人向けにビジネス資料作成のアドバイザー・研修講師としても活動中。

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