ビジネスマンのための資料デザインの教室

ばっさりアニメーションを無くしたら、パワポが3倍わかりやすくなった件

2019/04/11
 
PowerPoint,プレゼン,アニメーション,ポイント,わかりやすい,見せ方
この記事を書いている人 - WRITER -
1984年東京生まれ。 デザイナーであった親の影響もあり、学生時代からデザインに関心を持ち、デザインの中ですくすくと成長。大学卒業後は都内出版社に入社し、編集部で書籍やWebサービスの企画・編集・ディレクションを幅広く担当。その後経営企画部を経て独立し、株式会社トリッジを設立。 現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業や個人向けにデザイン・資料作成の講師・アドバイザーとしても活動中。 趣味は、美味しいものを食べて飲んでケラケラ笑うこと♪

 

当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。

その中でも、プレゼンで使う『スライド資料(PowerPoint、Keynote)』の効果的かつ伝わりやすいおすすめの見せ方・作り方のノウハウをシリーズでお話ししています!

今回もとっても役立つ&すぐに明日から使えるPowerPointの“極意”が詰まっていますので、ぜひご覧くださいね٩( ‘ω’ )و

今回から、PowerPointのプレゼン資料特有の要素「アニメーション」の見せ方についてのお話をしていきますよ!
アニメーションはどのようなところに気をつけるべきなのか、使うときはどんなアニメーションを使えば良いのか、その辺りのコツ・ポイントをお伝えしていきたいと思います!

これもうまく活用できればグッとPowerPointのプレゼン資料もレベルアップすると思いますので、ぜひご参考くださいね!

まずその前に、PowerPointを「キレイに、わかりやすく・伝わりやすくする」ための基礎知識について学びたい方はこちら↓↓↓

脳の情報処理の仕組み
当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。 その中でも、プレゼンで使う『スライド資

あと、前回の「表中の文字の揃え」についてを復習したい方はこちらからどうぞ↓↓↓

PowerPoint,プレゼン,表,ポイント,わかりやすい,見せ方
当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。 その中でも、プレゼンで使う『スライド資

 

 

そもそもアニメーションって、必要?

dummy
トリジ先生

今回からPowerPoint特有の要素「アニメーション」について考えていきましょう。
さて早速ですが、アニメーションって普段使ってますか?

dummy
神楽くん

もちろん!めっちゃ使ってます!動きがあった方が派手で目立つでしょ?(๑˃̵ᴗ˂̵)

dummy
トリジ先生

確かに目立ちますよね~。まぁそこが問題でもあるんですが(ボソッ)

dummy
神楽くん

…えっ?なんか今気になると発言があったような(;•̀ω•́)

dummy
トリジ先生

いえいえ、お気になさらず。
もう1つ質問。使うアニメーションはどんな動きをするものを入れてますか?

dummy
神楽くん

そりゃもう、ド派手にぐわんぐわん動き回るやつですよ!
その方がPowerPoint使ってプレゼンしてる「ドヤ感」が出るでしょ?(๑• ̀д•́ )✧ドヤッ

dummy
トリジ先生

ですよねwww 期待通りの回答ありがとうございますwww

dummy
神楽くん

え~ちょっとちょっと!さっきから気になるコメントが続いてますよヾ(*`Д´*)ノ
何かマズイところあるんですか?

dummy
トリジ先生

すみませんww あまりにも回答が願ってもない展開になったのでwww
では、まずPowerPointのアニメーションの「大前提」について考えていきましょう。
それによって、もしかしたらアニメーションについての見方が変わってくるかもしれませんよ!

 

アニメーションのメリット・デメリット

大前提を考える上で、まずそもそものアニメーションの「メリット・デメリット」を確認しておきましょう。

メリットは何となくイメージできるかと思いますが、デメリットについては今まで意外と意識してなかった!という方も多いと思うので、ぜひこの機会に整理してみてくださいね。

メリット

①多彩な表現やインパクトのある演出ができる
アニメーションを入れることで、平面的なPowerPointに動きが出て、聴衆の皆さんに対してとても強い印象を残すことができます

②順番や流れをイメージさせることができる
アニメーションを入れると、自分の好きなタイミングで要素を表示できるようになります(クリックすると図やテキストが出てくる等)。
例えば、プレゼンで購買フローを伝える場面があれば、フロー順に説明(テキスト・図形等)を表示させることで、聴衆の皆さんに購入までの流れや順番をしっかり意識・伝えることができます。

この辺りがメインのメリットとして挙げられます。
これは紙の資料などでは決して得られない、PowerPoint特有のメリットです。

dummy
トリジ先生

では続いてデメリットも見てみましょう。

dummy
神楽くん

そもそもアニメーションにデメリットってあるんですか?(・・?)

dummy
トリジ先生

はい、実はPowerPointのアニメーションにもデメリットはしっかり存在しているんですよね。
そして意外とそれが大きなことだったりします。一緒に考えてみましょう。

デメリット

①聴衆の集中が妨げられてしまって、意識が散漫になりやすい
どうしても人間は動いているものには反応してしまいます(というより動物はみんなそうですがw)。
特にPowerPointのスライド上になると、アニメーションの動きは派手で非常に目立つので、そんな動きが急に入ってくると聴衆の皆さんが集中を欠いてしまうことがよく起こります。

それによってプレゼンの内容が頭に入ってこない、聞く気もだんだんなくなってきて途中で飽きられてしまう。
こんなことが往々にして起こる点が1つ目のデメリットと言えるでしょう。

②「先読み・推測」がしにくくなる
これが結構大きなデメリット。
人間って話を理解しようとする時は「先読み・推測」という力をうまく利用しています(無意識のうちに「この後どういう話の展開になるんだろうう?」というのを推測している)。
推測していることと、実際に相手が話してきたことが一致すると、脳の理解が飛躍的に進むわけです。

しかしPowerPointでアニメーションを使うと、その部分は全部隠されてしまいます(アニメーションが入っている部分が表示されていない)。
そうすると、聴衆の皆さんは「その先何が話されるのか」の推測が難しくなります

PowerPoint,プレゼン,アニメーション,ポイント,推測,わからない

アニメーションが入っていなければ、話していない箇所も全部が表示されているので「この後プレゼンターが何を話すのか」がなんとなく推測できるので、その後の話の内容が理解しやすくなるわけですが、アニメーションが入ってるとその「推測」がしにくい。

発表者が話したことをその瞬間瞬間に聞いて理解していかなければならなくなるので、これだと脳に非常に負担がかかります。

この2つは見逃せないデメリットと言えるのでないでしょうか。

PowerPoint,プレゼン,アニメーション,ポイント,わかりやすい,見せ方
dummy
神楽くん

た、確かに(;•̀ω•́)
メリットだけじゃなく、こんなデメリットもあったなんで、知りませんでした。。

 
東京,神楽坂,東京note,グルメ

アニメーションは使わない

dummy
トリジ先生

そこで、私が大前提としておすすめしていることは、「原則アニメーションは使わない」ということです。
色々と世の中的には異論はあると思いますが、私は「使わない派」を推しますwww

dummy
神楽くん

使わないんですか!…ただ確かに先ほどのデメリットを考えると、その方がいいのかもしれませんね(´ㅂ`;)

dummy
トリジ先生

そう、確かにアニメーションはプレゼン資料でしか使えない機能ではあるので、使いたくなる気もわかります。ドヤ感も出ますしwww

ただ、資料において一番大切なのは「相手に内容を伝えること」。正直アニメーションを使わなくたって、内容をきちんと伝えることはできるはずです。
むしろ、使ったことによるデメリットの方が気になる。

そのため、大前提として「アニメーションは使わない」というのをオススメしています。

 

まとめ:色々使いたくても、PowerPointではむやみに使わない

dummy
トリジ先生

アニメーションはデメリット面を意識しましょう。むやみやたらに使うのはNGですよ。

今回の内容は以上になります。ご参考になりましたでしょうか?

今回はアニメーションのお話でしたが、こういったPowerPoint特有のものって、確かについ使いたくなるんですよねww
ただ、やっぱりちゃんと考えなきゃいけないのは「聴衆の皆さんが内容を理解するにあたって、それが本当に大切なことなのか」ということ。

アニメーションに限らず、とにかくPowerPointでは余計なものは省く!これがポイントです。
なので、アニメーションもなくても十分伝わるなら、入れる必要は全くないと思います。

シンプル・スッキリ作って、内容面を高く評価してもらえるようなPowerPointに仕上げていきたいですね!

次回は「アニメーションを使っても良い場面」についてお話です!
お楽しみに~٩( ‘ω’ )و

↓↓↓次回の記事はこちら↓↓↓

PowerPoint,プレゼン,アニメーション,ポイント,わかりやすい,見せ方
当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。 その中でも、プレゼンで使う『スライド資料(
dummy
トリジ先生

“ノンデザイナー”であるビジネスマンのためのデザイン・レイアウト本として、以下の本はおすすめです。


現在、当ブログでお伝えしている内容をベースにした「PowerPointの作成講座」をストアカにて開催しています!(ひたすら私がしゃべりまくる講義形式)
我流で作ってしまいがちなPowerPointを「いかに見やすく・わかりやすく・伝わりやすく作るか」、その原則・ルールをロジカルにお伝えする講座です。
定員1〜2名という超少人数制で開講していますので、和やかな雰囲気で質問もしやすい(と言われるw)ですよo(^-^)o
また、受講者様が実際に作成したPowerPointの個別フォローも無料でお受けしています。
ご興味ございましたら、ぜひ上のボタンよりお申し込みください。よろしくお願いいたします!

この記事を書いている人 - WRITER -
1984年東京生まれ。 デザイナーであった親の影響もあり、学生時代からデザインに関心を持ち、デザインの中ですくすくと成長。大学卒業後は都内出版社に入社し、編集部で書籍やWebサービスの企画・編集・ディレクションを幅広く担当。その後経営企画部を経て独立し、株式会社トリッジを設立。 現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業や個人向けにデザイン・資料作成の講師・アドバイザーとしても活動中。 趣味は、美味しいものを食べて飲んでケラケラ笑うこと♪

- Comments -

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

Copyright© Are you Designer ? No, I'm … , 2018 All Rights Reserved.