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「ご清聴ありがとうございました」はいらない!パワポの締め方ベストはこれ!

2018/11/11
 
PowerPoint,プレゼン,ご清聴,まとめ,締め方,わかりやすい
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1984年東京生まれ。 デザイナーであった両親の影響もあり、学生時代からグラフィックデザイン・エディトリアルデザインの基礎〜実践的知識・スキルを習得。 大学卒業後、大手出版社に新卒で入社。3年間編集部にて単行本や継続出版物等の企画・編集業務を経験したのち、26歳で経営企画部に異動。その後7年間、経営計画・戦略の策定、市場・競合分析、収益予測等を担当し、企業経営全般に関する実践的知識・経験を蓄積。 編集者と経営企画スタッフという、世間一般的にも珍しい組み合わせの職歴・経験を積み、独自のスキル・思考フレームワークを確立。 2017年3月に出版社を退職。同7月に株式会社トリッジを設立。現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業・個人向けにビジネス資料作成のアドバイザー・研修講師としても活動中。

 


当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。

その中でも、プレゼンで使う『スライド資料(PowerPoint、Keynote)』の効果的かつ伝わりやすいおすすめの見せ方・作り方のノウハウをシリーズでお話ししています!

今回もとっても役立つ&すぐに明日から使えるPowerPointの“極意”が詰まっていますので、ぜひご覧くださいね٩( ‘ω’ )و

今回はPowerPointの「聴衆の方々への配慮」について考えてみる回です。
プレゼンテーションの聴衆の皆さんは、若い方~ご年配の方、社内の方〜社外の方まで様々です。

その上でPowerPointを作成する際に配慮した方が良い点がいくつかありますので、その見せ方等について一緒に考えていきましょう!

これらをうまく活用できればグッとPowerPointのプレゼン資料もレベルアップすると思いますので、ぜひご参考にしてくださいね!

まずその前に、PowerPointを「キレイに、わかりやすく・伝わりやすくする」ための基礎知識について学びたい方はこちら↓↓↓

秘密は脳にあり!キレイで伝わりやすいPowerPointの作り方の条件を徹底解剖!


 

プレゼンの最後って、どうやって締めてる?

さていきなりですが、質問です。
PowerPointを使ったプレゼンの一番最後って、どんな感じで締めてます?

…えっ?一番最後ですか?ん~まぁ「ありがとうございました」って言って、普通に終わってましたけど(・Д・)

ですよね。
で、その時ってPowerPointのスライドには何か表示してました?

ん~まぁよくあるあれは出してましたね(・Д・)

えっ?あれって何ですか?

いや、あれですよ、あれ!ほら!「ご清聴ありがとうございました」ってやつ!

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はい、いただきました。
期待通りのご回答、誠にありがとうございますww

えっ?ちょっとちょっと!なんですかそれ!気になるじゃないですか!o(`ω´ )o

いや~ほんとに君は期待を裏切らないwww
ありがたい存在ですね( ^∀^)

…はぁ、一応ありがとうございますと言っておきます(でもこれ絶対褒めてないやつ(´-`).。oO)

てか、今日はまさにその「ご清聴ありがとうございました」スライドについて考えてみたいと思うんですよ!
このPowerPointのスライドの意味。

スライドの意味ですか?なかなか深そうなことを言いますね(;•̀ω•́)

深そうなんですが、よく考えると全然深くないんですw
だって結論から言っちゃうと、この「ご清聴ありがとうございました」スライドって、全く必要ないんで。

えっ!?いらないんですか??いきなり衝撃的なこと言いますね( ゚д゚)

 

感謝の気持ちって、どう伝える?

そう、いらないんですよ。
そもそもなんですが、このスライドって、何のためにPowerPointで表示してるんでしょうか?

…えっ?そりゃ聴衆の皆さんに対して、最後まで聴いてくれてありがとうの「感謝」を伝えるため…じゃないですか?

それ。それです。そこなんですよ。
この「ご清聴ありがとうございました」のスライドって非常によく見かけるんですが、ほとんどの方も「感謝の気持ち」を伝えるためにPowerPointに入れてるんだと思うんですよね。

ただそこで1つ考えたいのは、「感謝の意って、わざわざスライド1枚使って書かないと本当に伝わらないのか?」ってことです。

確かに自分のプレゼンのために貴重な時間を割いて最後まで聴いてくれるなんて、すごくありがたいことですよね。
だから感謝の気持ちは伝えたい。

だけど、それをわざわざスライドで表現する必要って、私はないと思うんです。
だって、感謝の気持ちは心を込めて言葉で話すだけでも、十分伝わりますから。

た、確かに(; ・`д・´)

なので「ご清聴ありがとうございました」は、プレゼンの最後にきちんと言葉で伝えればOK。
スライドはわざわざ用意する必要ないと私は考えます。

 

プレゼンの最後は「まとめ」か「スライド一覧」を表示させよう!

でもそうなると、プレゼンの最後って、PowerPointでは何を表示すればいいんでしょうか?(*´・д・)??

そんな時に考えたいのは、やっぱり「聴衆の方々が、何を必要としているか」ですよね。
プレゼンの最後に皆さんが見たいものって、何でしょう?
ヒントは「プレゼンが終わると行われるもの」です。

終わると行われるもの?ん~…あっ!質疑応答ですか!

そうです!プレゼンが終わるとだいたいは質疑応答の時間が設けられてますよね。

そうなると聴衆の方々からすれば、質問をするために「今回のプレゼンでどんなことが話されていたか」を振り返りたいはずですよね。

なので、皆さんが振り返りができるように、プレゼンのポイントを整理した「まとめ」のスライドを用意してあげると良いですよ!
まとめは箇条書きとかで十分です。

もしくは、まとめのスライドを作る時間がなかったら、スライド一覧を表示するだけでもOKです。
これがあるだけでも、聴衆の皆さんはすごく質問がしやすくなりますので。

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確かに一覧があるだけでも「あ〜こんなこと話してたな!」って思い出しやすいですね!

 

まとめ:ありがとうのスライドは、全然ありがたくない!

今回の内容は以上になります。PowerPoint作成のご参考になりましたでしょうか?

「ご清聴ありがとうございました」のスライドは、文字通り「ありがとう」の気持ちを表現したものですが、ただ聴衆の方々からすれば、実のところ全く「ありがたくない」んですよねwww

あくまでプレゼンは聴いてくださっている方々のために行うものなので、最後まで聴衆目線は忘れずにPowerPointも構成していきましょう!

そして、スライドでありがとうの気持ちを表さない代わりに、これまで以上に口頭での「ありがとうございました。」には感謝の気持ちを込めるのもお忘れなく(о´∀`о)

それでは、ご清聴ありがとうございましたw

 

あ、最後になりますが、職業柄よく「レイアウトで参考になる本を教えて欲しい!」と言われるのですが、私が昔からずっと参考にしているものの1つに「ノンデザイナーズ・デザインブック」という本があります。

PowerPoint含め、ビジネス資料のレイアウトテクニック・ノウハウなどについて、とてもわかりやすくまとめられています。

私がデザインを長く勉強してきた中で、学生時代から“バイブル”として何度も繰り返し読んできた本ですので、興味がありましたら一度読んでみるといいかもしれませんよ!↓↓↓

お値段も高くないですし、とっても参考になると思いますので(◯・∀・)人(・∀・○)イェーイ

現在、当ブログでお伝えしている内容をベースにした「PowerPointの作成講座」をストアカにて開催しています!(講義形式)
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定員1〜2名という超少人数制で開講していますので、和やかな雰囲気で質問もしやすい(と言われるw)ですよo(^-^)o
また、受講者様が実際に作成したPowerPointの個別フォローもお受けしています。
ご興味ございましたら、ぜひよろしくお願いいたします!

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1984年東京生まれ。 デザイナーであった両親の影響もあり、学生時代からグラフィックデザイン・エディトリアルデザインの基礎〜実践的知識・スキルを習得。 大学卒業後、大手出版社に新卒で入社。3年間編集部にて単行本や継続出版物等の企画・編集業務を経験したのち、26歳で経営企画部に異動。その後7年間、経営計画・戦略の策定、市場・競合分析、収益予測等を担当し、企業経営全般に関する実践的知識・経験を蓄積。 編集者と経営企画スタッフという、世間一般的にも珍しい組み合わせの職歴・経験を積み、独自のスキル・思考フレームワークを確立。 2017年3月に出版社を退職。同7月に株式会社トリッジを設立。現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業・個人向けにビジネス資料作成のアドバイザー・研修講師としても活動中。

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