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アニメーションはここで使う!パワポのアニメーション使い方術

2019/04/11
 
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1984年東京生まれ。 デザイナーであった親の影響もあり、学生時代からデザインに関心を持ち、デザインの中ですくすくと成長。大学卒業後は都内出版社に入社し、編集部で書籍やWebサービスの企画・編集・ディレクションを幅広く担当。その後経営企画部を経て独立し、株式会社トリッジを設立。 現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業や個人向けにデザイン・資料作成の講師・アドバイザーとしても活動中。 趣味は、美味しいものを食べて飲んでケラケラ笑うこと♪

 


当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。

その中でも、プレゼンで使う『スライド資料(PowerPoint、Keynote)』の効果的かつ伝わりやすいおすすめの見せ方・作り方のノウハウをシリーズでお話ししています!

今回もとっても役立つ&すぐに明日から使えるPowerPointの“極意”が詰まっていますので、ぜひご覧くださいね٩( ‘ω’ )و

前回から、PowerPointのプレゼン資料特有の要素「アニメーション」の見せ方についてのお話をしています。
アニメーションはどのようなところに気をつけるべきなのか、使うときはどんなアニメーションを使えば良いのか、その辺りのコツ・ポイントを一緒に考えていきましょう!

これらをうまく活用できればグッとPowerPointのプレゼン資料もレベルアップすると思いますので、ぜひご参考にしてくださいね!

まずその前に、PowerPointでのアニメーションに関してベースになる考え方について学びたい方はこちら↓↓↓

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おさらい:アニメーションは原則不要!

今回もまずは前回のおさらいからです。
前回はPowerPointでのアニメーションの前提についてお伝えしました。

以下にポイントを箇条書きでまとめてみたので、ご覧くださいね!

◎アニメーションにもメリット・デメリットが存在する

・ビジネス資料というジャンルにおいては、アニメーションはPowerPoint特有のものなので、なんとなく使いたくなるw
・ただ使うときはしっかりメリットとデメリットをしっかり意識した上で使うべき。
・メリットは、
①多彩な表現や強いインパクトを残せる
②順番や流れを意識させることができる
など。

・一方でデメリットは、
①聴衆の集中が妨げられ、意識が散漫になりやすい。
②内容の「先読み」「推測」がしにくくなる。
など。特にこのデメリット面が実はとても影響大。

 

◎アニメーションは原則不要

・デメリット面を考慮すると、アニメーションは原則として使わなくてよい(と、筆者は考えます)
・アニメーションを使わなくても、伝えたいことはちゃんと伝えられる

こんな内容でした。

アニメーションについては皆さんPowerPointでは使いたい派の方が多いと思うので、そういう意味では結構衝撃的な内容だったと思いますがwww

念のためもう一回前回の内容をしっかり読んでおきたいという方はこちらからどうぞ↓↓↓

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今回もPowerPointでの「アニメーションの見せ方・使い方」について考えていきましょう。今回は「アニメーションを使っても良い場面」についてです。
ぜひ最後まで読んでみてくださいね!

 
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場面によっては使うべき!?

dummy
神楽くん

いや~前回のPowerPointでのアニメーションのお話、結構衝撃的でしたね。まさか「使わない」とは((´∀`))

dummy
トリジ先生

びっくりしましたか?www
アニメーションはPowerPoint特有の要素なので、ドヤ感を求めてつい使いたくなる気持ちはすごくわかるんですがw、デメリット面が結構大きいと思うんです。

dummy
神楽くん

早速自分のPowerPointからもアニメーションをぜ~んぶ削除しましたよ!これですっきり((´∀`))

dummy
トリジ先生

あ、ちょっと待ってください!実はPowerPointのアニメーションも、「使っても良い場面」というのがあって、それをお伝えし忘れていました。

dummy
神楽くん

…えっ!ちょっとちょっと!それ早く言ってくださいよ( ゚д゚)

dummy
トリジ先生

すみませんwww
これからその「場面」について一緒に考えていきましょう!

 

使っても良い場面①:「流れ」を意識させたい場面

dummy
トリジ先生

さて早速ですが、使っても良い場面ってどんな場面だと思いますか?

dummy
神楽くん

ん~難しい質問ですね。。ヒントください!

dummy
トリジ先生

しょうがないですね、じゃヒント。
ヒントは「アニメーションのメリット2つ目」です。

dummy
神楽くん

メリットの2つ目?2つ目ってことは…「順番や流れを意識させられる」ってやつですか?

dummy
トリジ先生

そう、それです。これがまさアニメーションを使っても良い場面と大いに関係しています。
つまり、聴衆の皆さんに「何かの物事の流れ・ステップ」をしっかり伝えたい時は、アニメーションを入れても効果的、ということです。

例えば、新しい業務フロー(流れ・ステップ)ができて、それをプレゼンで社内の他部署に周知しなければならない場合。
今までの既存フローが定着している他部署の人たちにそれを伝えるには、新しいフローの順番や流れの中でのポイントをしっかり意識してもらう必要があります。

そんな時に、PowerPointでフロー図を作って、そのフローをアニメーションで①から「順番に表示させていく」

こうすると、聴衆の皆さんの意識に新フローの「流れ」がイメージとして残りやすくなります。
特にアニメーションを入れると、話していないところは表示されないので、1つ1つのフローの説明をしっかり聞いてくれるようにもなります。

dummy
神楽くん

確かにフローとかの場合に限っては、最初から全部出てると、パッと全体を見てわかった気になって、話を聞かなくなっちゃう人が出てきそうですもんね(o_o)

そう、それが恐いところ。プレゼンの一番の目的が達成できなくなってしまいます。
なので、流れをしっかり伝えなきゃいけない場面では、アニメーションのメリットが活きてきます。

 

使っても良い場面②:表示する順番自体に意味がある場合

dummy
トリジ先生

あともう1つ使っても良い場面があります。
それは、「表示する順番自体に意味がある場合」です。

dummy
神楽くん

はて(๑˙―˙๑)?これはどういう意味ですか?

dummy
トリジ先生

要は、話の流れ上、「先に見えてちゃまずいもの」がある場合、それはアニメーションを入れて隠しておきましょう、ということですね。

例えば下のようなスライドをPowerPointで作っていて、話の流れ上「全体設計〜」と書かれた部分が見えていたら説明がしにくいとします。

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そんな時は、「全体設計〜」の部分にだけアニメーションを入れておいて、その手前の説明が終わった後にアニメーションで「全体設計〜」の部分を表示してあげる。
そうすれば、聴衆の人に該当箇所を先に見られずにすみます。

dummy
神楽くん

なるほど!アニメーション特有の動きをうまく利用するわけですね!

こんな使い方であれば、アニメーションを入れるのもOKかと思います。

 

まとめ:使うべき場面としては限られている

dummy
トリジ先生

聞き手の集中が切れやすくなったり、話の先読みがしづらくなるなど、アニメーションはデメリットがしっかり存在しています。そういう意味で、アニメーションは使うべき場面はかなり限られていると考えて良いでしょう。

本日の内容は以上になります。PowerPoint作りのご参考になりましたでしょうか?

前回の内容に引き続き、今回はアニメーションについてのお話でしたが、やはりアニメーションは使うべき場面というのはかなり限られているんじゃないかなと思います。

アニメーションがなくたって十分伝えたい内容は伝えられる。そう考えれば、アニメーションの派手な動きは必要ないですからね。
今回お話した例のように、何か明確な意図があるときに限って使うといいのではないでしょうか。

次回は「使うときのオススメのアニメーションの動き」について考えていきます!
お楽しみに~٩( ‘ω’ )و

↓↓↓次回の記事はこちら↓↓↓

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トリジ先生

“ノンデザイナー”であるビジネスマンのためのデザイン・レイアウト本として、以下の本はおすすめです。


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