表中の縞々配色はやめよう!パワポでの表のわかりやすい配色法

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当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。

その中でも、プレゼンで使う『スライド資料(PowerPoint、Keynote)』の効果的かつ伝わりやすいおすすめの見せ方・作り方のノウハウをシリーズでお話ししています!今回は、PowerPointでの「表」の「キレイで、わかりやすい・伝わりやすい」見せ方・おすすめのレイアウトのコツやポイントについてお話ししていきますよ!

まずその前に、PowerPointを「キレイに、わかりやすく・伝わりやすくする」ための基礎知識について学びたい方はこちら↓↓↓

脳の情報処理の仕組み

秘密は脳にあり!キレイで伝わりやすいパワポの作り方の条件を徹底解剖!

2018.07.07

おさらい:円グラフは「比率」を示す!

前回はPowerPointでの円グラフの使い方・見せ方のポイントをお伝えしました。以下にポイントを箇条書きでまとめてみたので、ご覧くださいね!

◎円グラフはデータの「量の増減」を比較する時には使ってはいけない。

  • たとえ数字上の量が増えていたとしても、“円の面積”自体は小さくなってしまうことがある。
  • これは“全体の総量”が変わることで起きる。
  • 「数字は増えてるけど面積は減ってる」と、増えてるのか減ってるのかが一瞬で判断しにくい!
  • ◎なので、円グラフは量の増減ではなく「シェア等の比率」を表す時に使う!

  • これなら全体の総量が変わったとしても、数字の増減と面積の増減が連動する(数字が増えれば面積も増える)
  • 念のためもう一回前回の内容をしっかり読んでおきたいという方はこちらからどうぞ↓↓↓

    量じゃなくて比率を示す!パワポでの円グラフの注意点

    2018.10.08

     

    表もやっぱり「色使い」が大事

    dummy
    トリジ先生

    さて早速ですが、PowerPointで表を入れる時、何か注意してるところってありますか?

    dummy
    神楽くん

    ん~何でしょう?正直あまり意識せずに入れていた気が…(´ㅂ`;)

    dummy
    トリジ先生

    ははは、実に、実に君らしいですね((´∀`))

    dummy
    神楽くん

    ははは、そうですね…(「実に」を重ねて言ってくるところに嫌味を感じる今日この頃(´-`).。oO)

    dummy
    トリジ先生

    実は表もいくつか注意した方が良いところ・ポイントがあるんですよ。
    その1つが「色」です。

    dummy
    神楽くん

    色ですか?以前PowerPointの色使いのお話はありましたが、表でも大事なんですね!

    dummy
    トリジ先生

    そう、表でもやっぱり色の問題が出てきます。
    特に表の色使いで注意したいところは「表中のセルの色」です。

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    PowerPointのデフォルト設定「シマシマカラー」はやめよう!

    dummy
    トリジ先生

    PowerPointで表を挿入すると、こんな感じの表が最初出てきますよね?

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    dummy
    神楽くん

    そうですね!よく見かけるやつですww でも、これのどこが悪いんでしょう?(´・ω・`)?

    dummy
    トリジ先生

    この表の修正すべき点としては、一行おきに付いている「シマシマの色」です。
    これ、やめましょうwww

    dummy
    神楽くん

    これダメなんですね(´ㅂ`;)めっちゃ使ってましたwww

    dummy
    トリジ先生

    PowerPointではこのシマシマカラーがデフォルトの設定になってるので、そのまま使ってる方が多いと思います。
    でも、なるべくやめた方が良いですよ。

    なぜかと言うと、人間って色が付いているところにどうしても勝手に目が向かってしまう習性があります。

    なのでシマシマの色使いに表がなっていると、特に注目してもらいたいところ以外にも色が付いてしまっているので、本当に伝えたいところに目線が行きにくくなります。つまり、伝えたいことが伝わりにくくなるわけです。

    dummy
    神楽くん

    なるほど、確かにシマシマだと目線があちこち飛んでしまっている気がします(°ω°)

    表中のセルの色は「白」で統一!

    なので、基本的には表の中は白で統一してあげましょう。そして、本当に注目してもらいたいところだけに色を付けてあげる。

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    これが一番見やすいですし、相手の脳にも記憶として残りやすい形。つける色としては、基本3色(ベースカラー、メインカラー、アクセントカラー)の中のアクセントカラーがまさにピッタリですね!

    dummy
    神楽くん

    おぉ!確かに!色が付いているところに真っ先に目線が向かってわかりやすい!(*゚O゚*)))

    これは以前お伝えしたPowerPointのグラフの色使いのテクニックを表にも応用しただけですが、とっても効果的なのでぜひやってみてくださいね!

    その時の記事はこちら↓↓↓

    PowerPoint,グラフ,色,シンプル,メインカラー,おすすめ,テクニック,コツ

    グラフは目立たせたい部分に1色だけ!パワポのグラフの見せ方基礎

    2018.08.21

    特にプレゼンの時に表を見てもらうケースでは、表中の全ての情報(数字、テキスト等)を端から端まで読んでもらう必要がないことが多いです。プレゼンの時間も限られていますので。

    なので、PowerPointの表においては“本当に伝えたい情報(ここだけは今日記憶に残してもらいたい情報)”が載っているセルに注目が集まればOK!こんな割り切り方で作った方が、より良い資料になりやすいと思います。

     

    まとめ:伝えたいところに目線を誘導しよう!

    dummy
    トリジ先生

    情報量の多い表は、伝えたいところに目線が向かうように見せ方を工夫しましょう。

    表は基本的にテキスト情報ばかりが載ることになるので、聴衆の皆さんからすると「読まされてる感」が強い要素になります。また、どこがポイントなのかもわかりづらい。

    なので、少しでもその負担を軽くしてあげるためにも、伝えたいところにスッと目線が向かうように工夫してあげると良いですね。その工夫の1つが今回の色使いになります。ぜひご活用いただき、PowerPointのブラッシュアップにお役立てください!

    次回は表の見せ方の続きで、「表中のテキストの揃え」についてのポイントをお伝えします!
    お楽しみに~٩( ‘ω’ )و

    ↓↓↓次回の記事はこちら↓↓↓

    PowerPoint,プレゼン,表,ポイント,わかりやすい,見せ方

    表中の揃えの位置はこれで決まり!パワポの表の文字揃えルール

    2018.10.17
    dummy
    トリジ先生
    もし書籍で資料デザインを学ぶのであれば、以下の本は結構オススメです。“ノンデザイナー”であるビジネスマンの方向けにわかりやすく解説されていますよ。



    当ブログ「ビズデザ(旧「Are you Designer? No, I'm...」)の中の人が、ついにYouTubeチャンネル『ビズデザ』を開設し、パワポの作り方をはじめとしたデザインノウハウの共有を始めました!


    ◆YouTubeチャンネル『ビズデザ』

    ノンデザイナー・デザインビギナーである一般のビジネスパーソンの方々が、日頃のお仕事の中で使える『誰でも簡単にできるデザインのノウハウ・セオリー』を動画でわかりやすく解説!

    小難しい高度なデザインノウハウは一旦抜きにして、“最低限ここまで押さえておけばOK!”というようなデザインノウハウに絞ってお伝えしていますので、資料デザインなどにお困りの方は、ぜひ当チャンネルをご活用ください!(よろしければチャンネル登録もお願いいたします)


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    ABOUTこの記事をかいた人

    1984年東京生まれ。 デザイナーであった親の影響もあり、学生時代からデザインに関心を持ち、デザインの中ですくすくと成長。大学卒業後は都内出版社に入社し、編集部で書籍やWebサービスの企画・編集・ディレクションを幅広く担当。その後経営企画部を経て独立し、株式会社トリッジを設立。 現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業や個人向けにデザイン・資料作成の講師兼アドバイザーとしても活動。 “日本最大まなびのマーケット『ストアカ』”にて開催されているPowerPoint資料作成講座では、ストアカ全登録講師25,000人の中で2019年トップレビューを獲得(ユーザー平均満足度95%以上を現在進行形で獲得中)。著書に『ひと目で伝わるプレゼン資料の全知識』(株式会社インプレス、2020年3月発行)がある。 趣味は、美味しいものを食べて飲んでケラケラ笑うこと♪