ビジネスマンのための資料デザインの教室

パワポのグラフは矢印と添え書きで驚異的にわかりやすくなる件

2018/11/11
 
PowerPoint,グラフ,矢印,わかりやすい,コツ
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1984年東京生まれ。 デザイナーであった両親の影響もあり、学生時代からグラフィックデザイン・エディトリアルデザインの基礎〜実践的知識・スキルを習得。 大学卒業後、大手出版社に新卒で入社。3年間編集部にて単行本や継続出版物等の企画・編集業務を経験したのち、26歳で経営企画部に異動。その後7年間、経営計画・戦略の策定、市場・競合分析、収益予測等を担当し、企業経営全般に関する実践的知識・経験を蓄積。 編集者と経営企画スタッフという、世間一般的にも珍しい組み合わせの職歴・経験を積み、独自のスキル・思考フレームワークを確立。 2017年3月に出版社を退職。同7月に株式会社トリッジを設立。現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業・個人向けにビジネス資料作成のアドバイザー・研修講師としても活動中。

 

当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。
その中でも、プレゼンで使う『スライド資料(PowerPoint、Keynote)』の効果的かつ伝わりやすい見せ方・作り方のノウハウをシリーズでお話ししています!
今回もとっても役立つ&すぐに明日から使える“極意”になってますので、ぜひお付き合いください٩( ‘ω’ )و

今回は前回までに引き続き、PowerPointでの「グラフ」の「キレイで、わかりやすい・伝わりやすい」見せ方・おすすめのレイアウトのコツやポイントについてお話ししていきますよ!
今回は「PowerPointのグラフの見た目をシンプルにしつつも、伝えたいことをしっかり強調する見せ方のテクニック・コツ」をお伝えしていきます!
ぜひ活用して1つ上のプレゼン資料を作ってくださいね!

まずその前に、PowerPointを「キレイに、わかりやすく・伝わりやすくする」ための基礎知識について学びたい方はこちら↓↓↓

秘密は脳にあり!キレイで伝わりやすいPowerPointの作り方の条件を徹底解剖!


 

 

おさらい:グラフの目盛線と単位は消しちゃおう!

さて、今回も前回のおさらいからいきましょう!
前回はPowerPointのグラフのシンプルな見せ方をお伝えしました。

特にPowerPointのグラフはごちゃつきやすいので、すっきりシンプルに作って伝わりやすくするために、極力余計なものは省いちゃった方がいいわけですね。

その超具体的な例としては、グラフの「目盛線」と「単位」は消しちゃう、ということでした。

これらはPowerPointのグラフを意外なほどにごちゃつかせるものなので、それなら始めから取ってしまって、代わりに直接グラフ内にテキストボックスなどで具体的な数字を書き込んじゃうのがベター。

こうすれば聞き手の人たちにも見やすい・わかりやすいPowerPointのグラフになるわけです。

これが前回の内容でしたが、覚えていますか?

はい!大丈夫です!ビシッ

OK!では早速今回の内容に入っていきますよ!今回は「PowerPointのグラフの見た目をシンプルにしつつも、伝えたいことをしっかり強調する見せ方のテクニック・コツ」についてです!

今回もめちゃくちゃ具体的な使えるテクニックになっていますよ!

あ、でも念のためもう一回前回の内容をしっかり読んでおきたいという方はこちら↓↓↓

目盛も単位も不要!超簡単PowerPointのわかりやすいグラフの見せ方術!

 

見た目をシンプルにしつつも、伝えたいことをしっかり強調するには

前回までの内容では、PowerPointのグラフを“とにかくシンプルに!”する方法を中心にお伝えしてきました。
ただ、そうすると1つの不安というか、心配事が出てくるんですよね。
それは、

そんなシンプル過ぎるグラフで、伝えたいことが本当に伝わるの?((゚Д゚;))ガタガタ

ってこと。

た、確かにちょっとそれ思いました(^~^;)

ですよねww
そう感じるのも当然だと思います。
でも、そんな不安もあるテクニックを使うと、一気に解消できちゃうんですよね。

な、なんですかそれは?(; ・`д・´)

それは「矢印と添え書きを加える」ということです。

「矢印」と「添え書き」…?(˙-˙)

そう!
実際に見てみた方がわかりやすいと思いますので、下に例を出してみます。
こんなやつ↓↓↓

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この2つを加えると、PowerPointのグラフが「見た目をシンプルにしつつも、伝えたいことをしっかり強調できる」ようになります

 

 

「矢印」と「添え書き」をグラフに加える

例えば今回の例のように、「コストを大きく削減できた!」ということをより強調したいのであれば、

①下方向に向かって矢印を入れる。
②さらに棒の上に「コストはこの4年で半分に減少!」等の伝えたいことを端的に表した添え書きをおいてあげる。

そうすると、そのPowerPointのグラフで言いたいことがパッと見ただけではっきりとわかって、その部分が強調されます。

おー確かに!一瞬で何を伝えたいグラフなのかが理解できました!。:.゚ヽ(´∀`。)ノ゚.:。 ゜

でしょ!
たったこれだけなんですが、これとっても効果が高いので、PowerPointでグラフを入れるときはぜひ活用してみてください。

 

お尻がすぼんだオシャレな矢印の作り方

あ、あと1つ教えてもらいたいんですが、さっき例で出てきた「オシャレな矢印」って、PowerPointでどう作れば良いんですか?

えっ?何なに?どんな矢印だって?

えっ?いやその「オシャレな矢印」ですよ、お尻の方がすぼんでシュッとなってるやつ!

えっ?なに?「オシャレな矢印」ですって?
今、「オシャレ」って言った?
あちゃ〜参ったな〜、やっぱり君にもそう見えますぅ?
そう、カッコいいでしょー?
こっそり使ってたんだけど、やっぱりバレちゃったか〜参った参った。

え…いや…ま、まぁカッコいいっすね(褒められてあからさまにご機嫌になるめでたさ(´-`).。oO)

まぁ基本的にビジネスシーンのPowerPointでは、かっこよさなんて全く必要ない(⇒「伝えたいことを伝える」ことが目的)んです。

ただ、ある程度の見栄えの良さも聴衆を惹きつける要素ではあるので(そればかり意識して見易さ・わかりやすさが損なわれては絶対ダメですが)、今回はこのとってもとってもオシャレな矢印の作り方もお伝えしちゃいますよ!

意外なほどに簡単に作れちゃうので、ぜひ試してみてください!

 

PowerPointでの具体的なステップ

①まずPowerPointを開いて、「ブロック矢印」→任意の「矢印」をクリック。
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②適当なサイズの矢印を挿入する
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③挿入した矢印の上で右クリックをし、表示されたポップアップの中から「頂点の編集」をクリック。
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④矢印の各頂点が黒色に変わる(頂点の編集が可能な状態)ので、左下の頂点を選択。
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⑤左下の頂点にマウスを乗せた状態で右クリックをし、表示されたポップアップの中から「頂点の削除」を選択。
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⑥左下にあった頂点が消える。
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⑦残った一番左の頂点をクリックすると、白四角の「ハンドル」が表示されるので、
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⑧そのハンドルをクリックし、そのまま上方向にドラッグすると、矢印の線を曲げることができる。
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⑨任意の形(お尻がすぼんだ形)になるよう、残りの頂点も同じようにハンドルをドラッグして、形を整えたら完成。
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以上の操作で簡単におしゃれな矢印が作れるので、ぜひ活用してみてください!

 

まとめ:一手間加えるだけで、グッと伝わりやすくなる!

以上が今回の内容です。PowerPointのグラフ作りで参考になりましたでしょうか?

今回も超具体的なグラフ作成テクニックでしたが、とっても有意義なものです。
確かに一手間加えることになるので、少し作業は必要になりますが、このちょっとの手間がPowerPointの伝わりやすさに大きく影響してきますので、ぜひ意識してみてくださいね!

次回はPowerPointのグラフの中でも“地味ながら扱いが難しい存在”である「凡例」についてのお話です。
お楽しみに〜!٩( ‘ω’ )و

 

あ、最後になりますが、職業柄よく「レイアウトで参考になる本を教えて欲しい!」と言われるのですが、私が昔からずっと参考にしているものの1つに「ノンデザイナーズ・デザインブック」という本があります。

PowerPoint含め、ビジネス資料のレイアウトテクニック・ノウハウなどについて、とてもわかりやすくまとめられています。

私がデザインを長く勉強してきた中で、学生時代から“バイブル”として何度も繰り返し読んできた本ですので、興味がありましたら一度読んでみるといいかもしれませんよ!↓↓↓

お値段も高くないですし、とっても参考になると思いますので(◯・∀・)人(・∀・○)イェーイ

 

あと、この本もビジネスマンさんにはとっても参考になりそうな良書でしたので、お時間あれば見てみてください(^^)

現在、当ブログでお伝えしている内容をベースにした「PowerPointの作成講座」をストアカにて開催しています!(講義形式)
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定員1〜2名という超少人数制で開講していますので、和やかな雰囲気で質問もしやすい(と言われるw)ですよo(^-^)o
また、受講者様が実際に作成したPowerPointの個別フォローもお受けしています。
ご興味ございましたら、ぜひよろしくお願いいたします!

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1984年東京生まれ。 デザイナーであった両親の影響もあり、学生時代からグラフィックデザイン・エディトリアルデザインの基礎〜実践的知識・スキルを習得。 大学卒業後、大手出版社に新卒で入社。3年間編集部にて単行本や継続出版物等の企画・編集業務を経験したのち、26歳で経営企画部に異動。その後7年間、経営計画・戦略の策定、市場・競合分析、収益予測等を担当し、企業経営全般に関する実践的知識・経験を蓄積。 編集者と経営企画スタッフという、世間一般的にも珍しい組み合わせの職歴・経験を積み、独自のスキル・思考フレームワークを確立。 2017年3月に出版社を退職。同7月に株式会社トリッジを設立。現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業・個人向けにビジネス資料作成のアドバイザー・研修講師としても活動中。

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