当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。
その中でも、プレゼンで使う『スライド資料(PowerPoint、Keynote)』の効果的かつ伝わりやすい見せ方・作り方のノウハウをシリーズでお話ししています。
今回は、パワポ作りでも意外とみんな気になっている「スライド(PowerPoint、Keynote)の背景」について考えていきましょう!
目次
おさらい:スライドに載せるべき適切な情報量は?
前回の記事では、スライドに載せるべき情報量について考えてみました。以下にポイントを箇条書きでまとめてみたので、ご覧くださいね!
- パワポは「とにかくシンプルにして、1回(1ページ)にたくさん情報を載せないことが大事」
- スライドに載せていい情報量の目安は1スライド1メッセージ(1枚のスライドで、伝えたいこと1つだけ)。
- 1回に入ってくる情報量を極力少なくしないと、脳は情報処理に手間取って「わかりづらい」と判断する。
- 余白ができることを怖がる必要は全くなく、余計な情報が入っていることこそ怖がるべき。
念の為前回の記事をしっかり読んで復習しておきたい人はこちらからどうぞ!
背景も同じ!とにかくシンプル・スッキリと!


さて、今回はパワポの背景についてです。パワポ・スライドの背景って、普段どのように選んでます?


そりゃもう、とにかくカッコいいやつですよ!見た目も派手でスタイリッシュな感じ!だってそれ使うだけで「できる男」に見えるでしょ( ・`ω・´)キリッ


ですよねww
またもや期待通りの回答、ありがとうございますwww


えっ?だ、ダメなんですか?俺もうずっとそんな選び方だったんですが…(´∀`; )ハハハ


うーん、申し訳ないですがはっきり言ってしまうと、ダメですね。


ガ―(´・ω・|||)―ン!!


結局のところ、これも前回の内容と関連していて、パワポ・スライドの背景もとにかくシンプルにした方がいいんです。だから派手さだとか、スタイリッシュかどうかなどは全く必要ありません。


ガガガ―(´・ω・|||)―ン!!


めっちゃショック受けてますねwww
でも大丈夫、これから改善していけばいいんですから(*´・∀・)
パワポ資料作り全体を通して共通的に意識しなければいけないことは、とにかくシンプルに作ること。「シンプル」は超絶大切なキーワードだと覚えておきましょう(当ブログでは頻繁に出てきます)。
となると、背景もよほどのこだわりや意味がない限り、やはり賑やかなものだとか、何となくスタイリッシュでカッコいい感じのやつとかは、使う必要はありません。
PowerPointの背景テンプレートは不要


じゃ、どんなのを使ったらいいんでしょう?パワポにはたくさん背景テンプレートがありますから、どれを使ったらいいかわからんです…(ノω・、) ウゥ


ですよね。なのでここではっきりとしておきましょう。背景には、パワポなどに入っているテンプレートは使わなくて結構です。


えっ!…マジすか?(゚ロ゚;)エェッ!?


びっくりされる方も多いと思いますが、基本的にパワポのテンプレートは使う必要ありません。こういったテンプレートには「余計なもの」が入り過ぎているからです。どう考えても、上図のような「丸のオブジェクト」とか「派手でごちゃごちゃした背景」が、ビジネスの説明上必要なはずはありません。
背景は「無地で 白 or グレー」を選ぼう!


なので、背景は“シンプル”に無地で白のものを使うようにしましょう。理想を言えば、ほんの少しだけグレーにすると尚良いと思います。




薄いグレーってことですか?なぜ??
パワポを使ったプレゼンをする時って、大きな画面やプロジェクターで映しながら行うことが多くなります。
そうすると、どうしても画面やプロジェクターの光が明るいので、真っ白い背景のものを長時間見ていると目が疲れたり痛くなることがあるんですよね。それって実は聴衆の方々にとってすごいストレスになっています。
ストレスは極力与えたくないし、そのストレスによって集中力が切れて内容理解の妨げになることもあります。なので、真っ白よりは「薄〜いグレー」なんかにすると、画面の光の強さが少し和らいで、とても見やすい背景になりますよ!


背景の色の変え方


PowerPointの背景の色は「背景の書式設定」から簡単に変更ができます。以下を参考に、色の設定をしてみましょう。
PowerPointでの具体的なステップ
①PowerPointを開き、[右クリック]→[背景の書式設定]を選択


②画面右に表示される[背景の書式設定]の中から、[塗りつぶし(単色)]をクリックし、[色]から任意の色を選択


③色を選んだら、最後に[すべてに適用]のボタンを押す
これで背景色が変更されました!


おぉ!めちゃくちゃ簡単に変えられるんですね!勉強になりました!


薄いグレーに設定する時は、白に本当にちょびっとだけ黒が混ざっているくらいでOKです。グレーが強過ぎると画面が暗くなり過ぎてしまうので、「気づくか気づかないかくらい」の薄さにしましょう。RGBで表現するなら、RGB全て「250」くらいにするといいですよ。


まとめ:背景選びに時間をかける必要はありません!


背景も極力シンプルに。無地で白or薄いグレーをパパッと選んじゃいましょう。
とにかくパワポ資料では「シンプル」がキーワードになるので、背景を決める時もそこは意識して選びましょう。なので、パワポ等に入っているテンプレート、これは基本使わなくて良いわけですね。
しかも、白以外だと全体のカラーリング、配色が極端に難しくなりますので、そう言った意味でも、もう有無を言わずに「無地で白orグレー」にする。これでOK!
以前にも少しお話ししましたが、パワポ資料は作るのに意外と時間がかかりがちです。多忙な毎日の中で、少しでも時間を節約しながら資料を作るためにも、今回の背景選びの方法はぜひご活用くださいね!
↓↓↓背景が決まった後は、文字について考えていきましょう!記事はこちら↓↓↓


もし書籍で資料デザインを学ぶのであれば、以下の本は結構オススメです。“ノンデザイナー”であるビジネスマンの方向けにわかりやすく解説されていますよ。