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結局PowerPointの文字サイズって、いくつがベスト?答えは24ポイントだ!

2018/10/31
 
PowerPointの適切な文字サイズ
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1984年東京生まれ。 デザイナーであった両親の影響もあり、学生時代からグラフィックデザイン・エディトリアルデザインの基礎〜実践的知識・スキルを習得。 大学卒業後、大手出版社に新卒で入社。3年間編集部にて単行本や継続出版物等の企画・編集業務を経験したのち、26歳で経営企画部に異動。その後7年間、経営計画・戦略の策定、市場・競合分析、収益予測等を担当し、企業経営全般に関する実践的知識・経験を蓄積。 編集者と経営企画スタッフという、世間一般的にも珍しい組み合わせの職歴・経験を積み、独自のスキル・思考フレームワークを確立。 2017年3月に出版社を退職。同7月に株式会社トリッジを設立。現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業・個人向けにビジネス資料作成のアドバイザー・研修講師としても活動中。

 

当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。

その中でも、プレゼンで使う『スライド資料(PowerPoint、Keynote)』の効果的かつ伝わりやすい見せ方・作り方のノウハウをシリーズでお話ししていきたいと思います!

今回もとっても役立つ&すぐに明日から使える“極意”になってますので、ぜひお付き合いください٩( ‘ω’ )و

シリーズ第8回の今回は、PowerPointで使う文字のサイズに関するお話です!
文字の見えやすさ(視認性)に関係する部分なので、下の記事と併せてお読みいただくと、さらに効果抜群です!

視認性に関する記事はこちら↓↓↓

絶対押さえよう!PowerPointの文字を見易くする3つの条件!


 

 

おさらい:フォントの違いによって、PowerPointの文字の「見えやすさ」が変わってくる

前回までの記事では、PowerPointの文字の形(フォント)についてお話ししていました。

フォントの違いによって、PowerPointでは見えやすさ(視認性)が大きく違ってくるということでしたね。

さらに、日本語のフォントは大きく分けて「明朝体」と「ゴシック体」があり、PowerPointではより視認性の高いゴシック体を使うべき、ともお伝えしました。

「ついウッカリ忘れちゃった!」という方は、ぜひ過去の記事もご覧ください٩( ‘ω’ )و

フォントの違いでこんなに見やすく!PowerPointでゴシックを選ぶべき決定的理由

 

思い出せましたか?

はいっ!しっかり復習してきましたので大丈夫です!

ではそれを踏まえて、次のお話に移りますね。

フォントの違いによって、文字の見えやすさが変わるというのはご理解いただけたと思いますが、では「見えやすさ」って、フォント(文字の形)だけで決まるのでしょうか?

 

文字の「見えやすさ」は、形だけじゃなくて大きさももちろん影響します

例の彼はどう思っているでしょうかね?

…あ、例の彼って、俺のことですか?えーっと、どうでしょうね?(´∀`; )
小さい文字も見えにくいと感じますけど…そんな単純な話じゃないですよね?(´∀`; )ハハハ

いえ、大正解です。

えっ?…まじすか?(ラッキー)

そう、めちゃ単純なお話ですが、やっぱり小さい文字はPowerPointでは非常に見えにくいんですよね。

なぜなら、PowerPointは「大勢の人が遠くから見る」という、他のビジネス資料にはない特徴を持っているからです。

遠くに座ってる人は、小さい文字だと見づらいったらありゃしない。

ですので、見えやすさに影響する要素としては、

①文字の形(フォント)
②文字の大きさ

が重要なファクターになっています。

まぁ、これくらいは誰でもわかりますから、例の彼はちょっと正解を当てたからって、調子に乗らないようにしてくださいね。

…えっ?あ、ごめんなさい(上から目線で急にディスられた悲劇(´-`).。oO)

 

結局、PowerPointの文字って何ポイントがベストなん?

さて文字の大きさも大切ということはお分かりいただけると思いますが、そこで気になる点がありますよね?

「じゃ、何ポイントの文字サイズが良いの?」

ってこと。

確かにそうですよね…何か基準ってあるんですか?(´∀`; )

例の彼にしては良い質問が出てきました。

…えっ?あ、ありがとうございます(褒められてると見せかけてやっぱりディスられてる奇跡(´-`).。oO)

そう、「これなら見えやすい」という基準となる文字サイズがわかってると、PowerPoint作りでも非常に役立ちますよね。

ただ、プレゼン時のシチュエーションによっても適切な文字サイズというのは異なりますので、一概には言えないのが正直なところです。

あ、シチュエーションというのは以下のような要素です。

①会場の大きさ
②聞き手の人数
③聞き手の年齢層←これ、意外と重要です

などなど。

ですので、本音を言えばその時その時で適切と思われる文字サイズを考えて、サイズも使い分けをするのがベターだと思います。

え~そこをなんとか!とりあえずの基準でもいいので教えてくださいっ(ノД`)

と、例の彼からは言われると思っていましたw

それでは一応の目安となるサイズをお伝えしますね。

 

24ポイント以上が「誰でも見やすい」レベル

PowerPointの特徴を考えると、基本的に文字は少し大き目の方がいいのはもうおわかりかと思います。

そこで目安としては、24ポイント以上を1つの基準にしましょう。

これくらいだと、誰でも見やすいレベルであると言われています。
なのでこの辺りを目安にしてもらえればいいかなと思います。

ただあくまでも目安です。先ほどお話しした通り、シチュエーションに応じて、柔軟に変更してくださいね。

私の感覚からすると、24ポイントだと少し小さいかなと思います。
私がPowerPointの資料を作るときは、だいたい30ポイント以上にすることが多いかも?

 

PowerPointの適切な文字サイズ

 

最低ラインは20ポイント

どうしても説明上、文字サイズを小さくせざるを得ないケースもあるかと思います。

そんな時でも、なるべく20ポイントは下回らないようにしましょう。

これ以下になってくると、遠くからPowerPointを見る聞き手の人は、かなり小さい印象を受け、見づらくて非常にストレスを感じます。

このストレスが内容理解の妨げ(プレゼンに集中できなくなる)に繋がっていきますので、20ポイントが最低ラインだと捉えておきましょう。

 

聞き手に年配の方が多い時は、少し大き目を意識!

先ほどシチュエーションの③であげましたが、プレゼンの聞き手に年配の方が多い時は、いつもより少し大きめのサイズにするよう心掛けましょう。

目を凝らして見なきゃいけない、というような状況は、とにかくプレゼンにとってマイナスです。

この辺りが柔軟に対応しなきゃいけないケースの代表例ですが、わかりやすい・伝わりやすいPowerPointを作る上ではとっても大事なところです。

 

まとめ:文字サイズも「聞き手目線」で考えよう!

以上、PowerPointの適切な文字サイズについて、ご参考になりましたでしょうか?

記事のタイトルで「ベストサイズはこれ!」的なことを書いていますが、実のところシチュエーションによって適切なサイズは違うので、はっきりとした基準が言えないのが事実です…ごめんなさい…。

ただ1つの目安として「24ポイント以上」というのを意識してPowerPointを作れば、一定ラインの見やすさはキープできるのではないかと思います。

あとはシチュエーションに応じて臨機応変に、柔軟にサイズ変更をしていきましょう。

やっぱり他のビジネス資料も同じですが、PowerPointの文字サイズについても、「資料を見る人の気持ち・目線で、見やすいかどうかを考える」というのが大事ということですね。

それでは今回はここまで!
次回は文字編の最後、「文字の強調の使い分け」についてお伝えしまーす!
お楽しみに~٩( ‘ω’ )و

 

あ、最後になりますが、職業柄よく「レイアウトで参考になる本を教えて欲しい!」と言われるのですが、私が昔からずっと参考にしているものの1つに「ノンデザイナーズ・デザインブック」という本があります。

PowerPoint含め、ビジネス資料のレイアウトテクニック・ノウハウなどについて、とてもわかりやすくまとめられています。

私がデザインを長く勉強してきた中で、学生時代から“バイブル”として何度も繰り返し読んできた本ですので、興味がありましたら一度読んでみるといいかもしれませんよ!↓↓↓

お値段も高くないですし、とっても参考になると思いますので(◯・∀・)人(・∀・○)イェーイ

 

あと、この本もビジネスマンさんにはとっても参考になりそうな良書でしたので、お時間あれば見てみてください(^^)

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1984年東京生まれ。 デザイナーであった両親の影響もあり、学生時代からグラフィックデザイン・エディトリアルデザインの基礎〜実践的知識・スキルを習得。 大学卒業後、大手出版社に新卒で入社。3年間編集部にて単行本や継続出版物等の企画・編集業務を経験したのち、26歳で経営企画部に異動。その後7年間、経営計画・戦略の策定、市場・競合分析、収益予測等を担当し、企業経営全般に関する実践的知識・経験を蓄積。 編集者と経営企画スタッフという、世間一般的にも珍しい組み合わせの職歴・経験を積み、独自のスキル・思考フレームワークを確立。 2017年3月に出版社を退職。同7月に株式会社トリッジを設立。現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業・個人向けにビジネス資料作成のアドバイザー・研修講師としても活動中。

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