スライドマスターではこの「４つだけ」設定すればOK。パワーポイントの設定画面を使ってわかりやすく解説。

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今回はプレゼン資料用のパワーポイントに関するお話。特にデザイン作業を効率的に進められるようになる「スライドマスター」で設定すべき項目についてまとめてみました。

スライドマスターを使いこなすことができるようになると、スライド作成が効率化されて時短になったり、簡単にデザインに統一感を出すことができるようになります。

スライドマスターは少しとっつきにくい面もありますので、今回は「ここさえ設定しておけば、とりあえずOK」という筆者おすすめの項目に絞って、設定方法をご紹介していきます。日頃プレゼン資料などをパワーポイントで作成することが多い方の参考になれば幸いです。

おさらい：パワポを効率的に使うには「スライドマスター」が便利

前回はパワーポイントにおける「スライドマスター」の基本的な仕組み・概要についてお伝えしました。以下にポイントを箇条書きでまとめてみたので、まずはおさらいとしてご覧ください。

念のため、もう一回前回の内容をしっかり読んでおきたいという方はこちら↓↓↓

スライドマスターで最初に設定した方がいい４つのこと

今回は前回の続きになりますが、パワーポイントの「スライドマスター」で設定した方がいい項目をお伝えしていきます。

スライドマスターが「デザインルールを決める場所」であることは前回の記事で整理しましたが、では具体的に何を設定したら良いのでしょうか。スライドマスターは機能として色々とできることが多く、また設定画面も通常のスライド作成画面とやや異なるので、慣れないうちは「何を・どうしたらいいのか」がわからない…という人も意外と多いのではないでしょうか。

ただ実のところ、最初に設定した方がいい項目は、それほど多くないんです。日頃デザイナーとして企業の資料作成研修講師も務める筆者としては、とりあえず以下の４つだけ設定しておけばOKだと考えます。この4つさえ設定してしまえば、パワポ作成が格段にスムーズに進みますので、ぜひ参考にしてみてください。

これからこの４つの設定方法について、実際のパワーポイントの操作画面も使いながら解説していきたいと思います。

①スライドの背景色

１つめの設定項目は「スライドの背景色」です。プレゼン資料などでは面積が最も広い（読者の視界に多く入ってくる）部分になるので、まずはここから設定をしていきましょう。以前の記事で背景色は「白」か「薄いグレー」がお勧めということをお伝えしましたが、スライドマスターでその色を最初に設定するのがおすすめです。

具体的なパワーポイントでの操作方法は、以下をご参照ください。

①［背景のスタイル］→［背景の書式設定］をクリック

まずスライドマスターの画面を開き、画面一番左の一覧部分で「スライドマスター」が選ばれていることを確認します。その後、［スライドマスター］→［背景のスタイル］→［背景の書式設定］の順に選択します。

②［色］→［その他の色］をクリック

次に画面右に表示される「背景の書式設定」の中から、［色］→［その他の色］を選択します。

③［ユーザー設定］で色を設定→［OK］をクリック

表示される［色の設定］ダイアログの中から［ユーザー設定］タブを選び、以下の数値を入力（以下の数値は当ブログでお勧めしている背景色「うす〜いグレー」の色の値になります）し、［OK］をクリックします。これで背景色の設定は完了です。

②スライドで使う基本３色

2つめは「スライドで使う基本３色」について設定します。以前の記事でもお伝えしていますが、パワーポイントで資料等を作る際は、色が多いと“どこが大事なポイントなのか”の判断がつきづらくなるので、原則として「３色以内で資料を作る」というのをお勧めしています。この３色もスライドマスターに設定しておきましょう。そうすればいつでもすぐにその３色が呼び出せるようになります。

具体的なパワーポイントでの操作方法は以下をご参照ください。

①［配色］→［色のカスタマイズ］をクリック

まずスライドマスターの画面を開き、画面一番左の一覧部分で「スライドマスター」が選ばれていることを確認します。その後、［スライドマスター］→［配色］→［色のカスタマイズ］の順に選択します。

②［テーマの新しい配色パターンを作成］で基本3色を設定

［テーマの新しい配色パターンを作成］ダイアログが表示されるので、その中の以下の項目に基本３色（ベースカラー、メインカラー、アクセントカラー）を設定しましょう。例えばベースカラーを設定するときは、「テキスト/背景：濃色1」をクリックし、［テーマの色］→［その他の色］を選択します。

③［ユーザー設定］で色を設定→［OK］をクリック

表示される［色の設定］ダイアログの中から［ユーザー設定］タブを選び、以下の数値を入力（以下の数値は当ブログでお勧めしているベースカラー「濃いグレー」の色の値になります）し、［OK］をクリックします。

④メインカラー・アクセントカラーもベースカラーと同じ操作で任意の色を設定

残る２色（メインカラー・アクセントカラー）もベースカラーと同様の操作を行い、それぞれ任意の色を設定すればOK！完了すると、カラーパレット上部に設定したメインカラーとアクセントカラーが、その下にはそれぞれのグラデーションカラーが表示されます。

③フォント

3つめの項目は「フォント」の設定です。パワーポイント資料ではテキスト入力も非常に多くなると思いますが、その度にテキストボックス1つ1つにフォントを設定していたら大変だし面倒ですよね。そのためフォントもスライドマスターで「ルール化」して、設定しておきましょう。

具体的な操作方法は以下をご参照ください。

①［フォント］→［フォントのカスタマイズ］をクリック

まずスライドマスターの画面を開き、画面一番左の一覧部分で「スライドマスター」が選ばれていることを確認します。その後、［スライドマスター］→［フォント］→［フォントのカスタマイズ］の順に選択します。

②［新しいテーマのフォントパターンを作成］で任意のフォントを設定

すると［新しいテーマのフォントパターンを作成］ダイアログが表示されます。その中で以下を各フォントに設定します（以下のフォントは当ブログでお勧めしている英字・日本語フォントです）。

基本的にパワポ資料では統一感を出すために「日本語フォント・英語フォントともに１種類だけ」を使うようにします。フォントを選んだら、最後に［保存］をクリックして完了です。

④ページ番号

最後4つめは「ページ番号」の設定です。ページ番号は地味な存在ではありますが笑、パワーポイント資料では大事な項目でもあります。スライドマスターでの設定方法を押さえておきましょう。

具体的な操作方法は以下をご参照ください。

①［挿入］タブ→［ヘッダーとフッター］をクリック

まずスライドマスターの画面を開いた状態で、［挿入］タブ→［ヘッダーとフッター］を選びます。

②［スライド］→［スライド番号］にチェック

すると［ヘッダーとフッター］ダイアログが表示されるので、［スライド］タブにある［スライド番号］のチェックボックスにチェック→［すべてに適用］をクリックして完了です。

なお、上記の方法はスライド番号の基本的な設定方法ですが、もっとアレンジして表示したいとき（表紙には番号を表示させない、全体枚数も一緒に表示させたい…など）は、以下の記事でアレンジ方法を解説しているので、こちらも併せてご覧ください。

以上の4つが最初にスライドマスターで設定しておきたい項目です。特に「基本３色」などは資料作成時にしょっちゅう使うことになるはずなので、スライドマスターで必ず最初に設定しておきましょう。

まとめ：今回紹介した４つをまず最初に設定してしまおう！

今回はパワーポイントで資料を作るときに「スライドマスター」で設定すべき項目についてまとめました。

基本的にスライドマスターでは今回お伝えした４つの項目さえ設定すれば、とりあえずOK（他は無視しちゃってOK笑）です。パワーポイントには様々な機能がついていますが、全部を使いこなそうとすると覚えるだけでも一苦労なので、スライドマスターでも必要最低限のものを押さえておけば良いでしょう（というのが、当ブログ筆者のスタンスです）。

なので、今回の４つの項目をしっかり押さえた上で、パワポを開いたらすぐにスライドマスターに設定してしまうのがお勧めです。あとで「設定し忘れてた！」となると、作業効率が悪くなっちゃいますからね。

ぜひ日頃のお仕事・プレゼン資料作成にご活用ください。