線の役割は「分ける」と「つなぐ」。資料の情報整理は“線”の使い方が決め手！
当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。
今回もとっても役立つ&すぐに明日から使える資料作成の“極意”が詰まっていますので、ぜひご覧くださいね٩( ‘ω’ )و
今回はビジネス資料を作る際の情報整理に役立つ「線」についてです。
「線」は一見すると地味な存在ですが、ビジネスシーンで作成する資料を見やすく・わかりやすくするためには、実は大切な役割を担っています。
きちんと意識できるようになれば色々な資料に応用できますので、グググっとビジネススキルもレベルアップすると思います。ぜひご参考にしてくださいね！
まずその前に、資料レイアウトの4大原則について学びたい方はこちら↓↓↓
情報の整理には「線」の使い方が大事
さて、今日は「線」について考えていきましょう。
ビジネスシーンで作成される資料には様々な情報（文章、図形、グラフ、画像…etc）がレイアウトされます。その時、「見やすさ・わかりやすさ」を左右する要素として、実は「線の使い方」が大事だったりします。
「線」ですか？意外と地味なものが大事なんですね。
そう。地味なんですが、レイアウトにおいてはすごい働き者で、線は大事な２つの役割を担っています。
２つ？ 線を入れるときは、情報を“区分け”するために入れるイメージなので、その“区分け”の役割しかないと思ってましたが…。
お、なかなか良いところをつきますね。実は“区分け”以外にも役割があるんです。これからその２つの役割についてお話していきましょう。
「線」の役割
今お話した通り、レイアウトにおいて線には２つの役割があります。その２つとは、「分ける」と「つなぐ」です。
それぞれイメージを解説していきましょう。
①「分ける」
まず１つ目は「分ける」。これはイメージしやすいのではないでしょうか。
要は、複数の内容の異なる情報をそれぞれ“区分け”して、「情報のかたまり」を作ってあげるイメージですね。
以前別の記事で「情報の整理にはグルーピング・距離感が大切」ということをお伝えしていました。
その時の記事はこちら↓↓↓
人間は「近づいているもの同士を仲間だと認識し、離れているものは仲間じゃないと認識する」わけですが、情報と情報の間に線が入っている場合も、「仲間じゃない（＝２つの異なるものがレイアウトされている）」と認識しやすくなります。
このような情報の整理・区分けをしてあげると、パッと見ただけで脳は内容を理解しやすくなるわけです。
確かに線が１本入っているだけで、「２つの異なる情報が書かれている」と一瞬で理解できますね！
なので線は「複数の情報を分ける（＝異なる内容の情報が複数存在しているということを知らせる）」役割があると言えます。
②「つなぐ」
そしてもう１つ大事な役割が線にはあります。それは「つなぐ」ということ。
「つなぐ」ですか？ なんか①の役割と真逆のことを言っているように聞こえますがヾ(・∀・；)ｵｲｵｲ
確かにそう聞こえるかもしれませんね。でも、その通り“真逆の役割”も持っているんです。
実は線には「複数の情報をつなぎ合わせる役割」もあります。
例えば、下の例のように複数のテキストがレイアウトされていたとします。
これだけ見ると、それぞれのテキストが“バラバラに置かれている”ようにしか見えませんよね？
このようなレイアウトだと内容が非常にわかりづらいですし、それぞれバラバラに置かれている意味もわかりません。
でも、真ん中に１本の線を入れてみるとどうでしょう？
あ！真ん中に情報のかたまりができました！∑(‘◇’*)
そう、たった１本の線が入っただけで、今まで離ればなれになっていた複数の情報が、１つのかたまりである（＝情報が仲間同士である）と認識できるようになったと思います。
これがまさに線が持つ２つ目の役割「つなぐ」ということ。
線が入ることで、情報と情報が離れていても、１つのかたまりとして見ることができるようになる。一見バラバラに置かれているような情報でも、線によって情報同士がつなぎ合わされ、一気に整理整頓されます。
なるほど、線には２つの「真逆の役割」があるというわけですね！
そうなんです。なのでビジネス資料のレイアウト・デザインを考える時は、この「線」の使い方次第で非常に見やすく・綺麗に整理することができるようになります。この２つの役割を意識した上で、線をうまく使い分けていきましょう！
まとめ：わかりやすい資料に情報の整理は必須！線でうまく情報を整頓してあげよう！
ビジネス資料（報告書、提案資料、パワポ等）のわかりやすさの決め手は情報の整理。線が持つ「分ける」「つなぐ」の役割をうまく組み合わせながら、レイアウトしていきましょう。
今回の内容は以上になります。ビジネス資料作成のご参考になりましたでしょうか？
ビジネス資料には様々な種類がありますが、どんな資料であっても“わかりやすさ”が求められます。
そしてそのわかりやすさを格段に高めてくれるものの１つが「線」なんです。
線をうまく使い分けることによって、情報は整理整頓されて、非常にわかりやすい資料になってくれます。
また線はあらゆる資料で活用できる優れものなので、ぜひ使い分けをマスターしてくださいね！
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もし書籍で資料デザインを学ぶのであれば、以下の本は結構オススメです。“ノンデザイナー”であるビジネスマンの方向けにわかりやすく解説されていますよ。
