凡例はDeleteで削除しよう!パワーポイントのグラフを一気にわかりやすくする極秘ワザはこれだ!

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当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。

その中でも、プレゼンで使う『スライド資料(PowerPoint、Keynote)』の効果的かつ伝わりやすい見せ方・作り方のノウハウをシリーズでお話ししています。今回は「PowerPointのグラフの中でも“地味ながら扱いが難しい凡例”」についてのお話をしていきます!

まずその前に、PowerPointにグラフを載せる際のベースとなるポイントについて学びたい方はこちら↓↓↓

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グラフは重要ポイントにだけ色をつける!パワーポイントのグラフの見せ方基礎を解説!

2018.08.21

おさらい:グラフで伝えたいことを強調するときは「矢印」と「添え書き」がポイント!

前回は「PowerPointのグラフの見た目をシンプルにしつつも、伝えたいことをしっかり強調する見せ方のテクニック・コツ」についてのお話でした。以下にポイントを箇条書きでまとめてみたので、ご覧くださいね!

  • PowerPointのグラフをシンプルにしつつ「伝えたいことを強調する」には、グラフの中に「矢印」と「添え書き」を入れるとよい。
  • 例えば「コスト削減できた!ということしっかり伝えたいのであれば、コスト額を表した棒グラフの中に、①下方向に向かって矢印を入れて、②さらに棒の上に「コストはこの4年で半分に減少!」等の添え書きをおいてあげる。
  • するとグラフで言いたいことが強調され、パッと見ただけで内容が理解できるようになる。

念のためもう一回前回の内容をしっかり読んでおきたいという方はこちらからどうぞ↓↓↓

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パワーポイントのグラフは「矢印」と「添え書き」で驚異的にわかりやすくなる!見せ方を解説!

2018.09.02

 

そもそも、グラフの「凡例」って…なに?

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神楽くん

あの…そもそもなんですが、「凡例」って…何のことでしたっけ?(^~^;)

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トリジ先生

あ、やっぱりわからないですか?ww なかなか耳馴染みがないですもんね。読み方は「ハンレイ」、編集経験のある方は「ボンレイ」って言ったりもしますね(他の「判例」や「範例」と読み分けるため)。
簡単にいってしまえば、凡例とは「グラフの中の記号や色分けの意味・規則を示したもの」です。例えばこれ↓↓↓

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dummy
神楽くん

あー!これのことか!見たらわかりましたwww

dummy
トリジ先生

ですよねww 地味すぎてよく認知されてないんですが、みなさん必ず見たことあるはず。なぜならPowerPointでグラフを作ろうとすると、必ず表示されるようにデフォルトで設定されているからです。

この凡例は、それぞれの棒や折れ線が「何を示しているのか」を教えてくれる役割を担っています。ただ実のところ、PowerPointのグラフをスッキリ見せる上では、この凡例は扱いが難しかったりします。

凡例って、邪魔じゃない?

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トリジ先生

凡例がPowerPointのグラフにおいて大切な役割を担っていることは前述の通りですが、ただ大きな欠点も持ち合わせています。それはシンプルに、「邪魔」ということww

dummy
神楽くん

確かにそう言われてみると、この凡例ってごちゃごちゃしてる気がしますね(^~^;)

そう、凡例って実はグラフが視覚的にごちゃつく原因の1つだと言われています。結構たくさんの情報が詰め込まれているからですね。

そしてPowerPointでグラフを作ろうとすると、そんな凡例が最初必ず表示されてしまうんですよ(Microsoft社の嫌がらせなんじゃないかって感じるくらい、このデフォルトの設定は邪魔だと思ってますw)。

そうすると、みなさん「とりあえず入れておかなきゃいけないんだろうなぁ…」なんて思って、そのままグラフの中に表示させておくことが多いと思います。

凡例は削除しちゃってOK!

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トリジ先生

ただ、とにかくこの凡例はごちゃつきやすいので、そんな場合はデフォルトで表示される凡例は思い切って消しちゃいましょう!

dummy
神楽くん

えっ?消しちゃって良いんですか?さすがにそれだとグラフがわかりにくくなりそうですけど(; ・`д・´)

dummy
トリジ先生

大丈夫、消した凡例の代わりに、それぞれが何を表しているのかを「グラフの中にテキストボックスで書く」ようにしちゃえば良いんです。例えばこんな感じ↓↓↓

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dummy
神楽くん

なるほど!これなら凡例がなくてもグラフが何を示しているのか一発でわかりますね!

dummy
トリジ先生

全体がスッキリ綺麗になるし、折れ線の近くにテキストが置かれているので、その折れ線が何を示しているのかがすぐ理解できます(目線が途切れない)。とっても見やすくなりますよね!

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凡例を消せばグラフをもっと大きく表示できる

また、凡例を消して中にテキストで書くようにすると、今まで凡例があったスペースが空くようになります。ということは、その分PowerPointのグラフももっと大きく見せることもできるようになるので、一番見て欲しい部分がより見やすく・伝えやすくなります。

例えば、下のようなグラフがあった場合、左と右でグラフのサイズが右のほうが大きく表示できています。

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dummy
トリジ先生

これは凡例がない分、グラフの表示スペースをより大きく取れたからです。

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神楽くん

おーなるほど本当だ!一番見てほしいグラフ部分がより大きく表示できててわかりやすいですね!

そういった意味でもPowerPointではデフォルトで表示されてしまう凡例はすぐに削除してしまい、代わりにグラフの棒や折れ線の中か近くにテキストを書いて置くというのはとっても効果的です。ぜひこのテクニック・コツをビジネスシーンで活用してみてください!

まとめ:ごちゃつかないように代替案を考えるのが大事

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トリジ先生

グラフの中でごちゃつきやすい部分は、他の方法で表現できないか考えてみましょう。

当ブログで以前から口が酸っぱくなるほどお話ししているのが「PowerPointのプレゼン資料はシンプルに」ということ。グラフはとにかくごちゃつきやすいですが、その原因の1つが今回お話しした凡例です。

ただ闇雲に凡例を消してしまうと、そのグラフが何を示しているのかわからなくなってしまいますので、テキストを挿入すればOK。ぜひパワポ資料を作るときは活用してみてくださいね!

次回はPowerPointのグラフの中でも頻出・主役級の「折れ線グラフ」のわかりやすい見せ方・作り方についてお話ししていきます。またまた超具体的な活用テクニック・コツが満載の内容になる予定なので、ぜひご覧くださいね!お楽しみに〜!٩( ‘ω’ )و

↓↓↓次回の記事はこちら↓↓↓

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折れ線グラフは「主張を明確に」するのが大事!パワーポイントでの見せ方の秘訣を解説!

2018.09.26
dummy
トリジ先生

もし書籍で資料デザインを学ぶのであれば、以下の本は結構オススメです。“ノンデザイナー”であるビジネスマンの方向けにわかりやすく解説されていますよ。



当ブログ「ビズデザ(旧「Are you Designer? No, I'm...」)の中の人が、ついにYouTubeチャンネル『ビズデザ』を開設し、パワポの作り方をはじめとしたデザインノウハウの共有を始めました!


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ABOUTこの記事をかいた人

1984年東京生まれ。 デザイナーであった親の影響もあり、学生時代からデザインに関心を持ち、デザインの中ですくすくと成長。大学卒業後は都内出版社に入社し、編集部で書籍やWebサービスの企画・編集・ディレクションを幅広く担当。その後経営企画部を経て独立し、株式会社トリッジを設立。 現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業や個人向けにデザイン・資料作成の講師兼アドバイザーとしても活動。 “日本最大まなびのマーケット『ストアカ』”にて開催されているPowerPoint資料作成講座では、ストアカ全登録講師25,000人の中で2019年トップレビューを獲得(ユーザー平均満足度95%以上を現在進行形で獲得中)。著書に『ひと目で伝わるプレゼン資料の全知識』(株式会社インプレス、2020年3月発行)がある。 趣味は、美味しいものを食べて飲んでケラケラ笑うこと♪