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凡例は消す!PowerPointのグラフを一気にわかりやすくする極秘ワザはこれだ!

2018/10/08
 
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1984年東京生まれ。 デザイナーであった両親の影響もあり、学生時代からグラフィックデザイン・エディトリアルデザインの基礎〜実践的知識・スキルを習得。 大学卒業後、大手出版社に新卒で入社。3年間編集部にて単行本や継続出版物等の企画・編集業務を経験したのち、26歳で経営企画部に異動。その後7年間、経営計画・戦略の策定、市場・競合分析、収益予測等を担当し、企業経営全般に関する実践的知識・経験を蓄積。 編集者と経営企画スタッフという、世間一般的にも珍しい組み合わせの職歴・経験を積み、独自のスキル・思考フレームワークを確立。 2017年3月に出版社を退職。同7月に株式会社トリッジを設立。現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業・個人向けにビジネス資料作成のアドバイザー・研修講師としても活動中。

当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。
その中でも、プレゼンで使う『スライド資料(PowerPoint、Keynote)』の効果的かつ伝わりやすい見せ方・作り方のノウハウをシリーズでお話ししています!
今回もとっても役立つ&すぐに明日から使える“極意”になってますので、ぜひお付き合いください٩( ‘ω’ )و

今回は前回までに引き続き、PowerPointでの「グラフ」の「キレイで、わかりやすい・伝わりやすい」見せ方・おすすめのレイアウトのコツやポイントについてお話ししていきますよ!
今回は「PowerPointのグラフの中でも“地味ながら扱いが難しい凡例”」についてのお話をしていきます!
ぜひ活用して1つ上のプレゼン資料を作ってくださいね!

まずその前に、PowerPointを「キレイに、わかりやすく・伝わりやすくする」ための基礎知識について学びたい方はこちら↓↓↓

秘密は脳にあり!キレイで伝わりやすいPowerPointの作り方の条件を徹底解剖!


 

 

おさらい:グラフで伝えたいことを強調するときは「矢印」と「添え書き」がポイント!

さて今回も前回のおさらいから入っていきますよ!
前回は「PowerPointのグラフの見た目をシンプルにしつつも、伝えたいことをしっかり強調する見せ方のテクニック・コツ」についてのお話でした。

PowerPointのグラフではごちゃつきやすいので極力シンプルに仕上げるのが1つのポイントでしたが、そうすると伝えたいこともうまく伝わらなくなるのでは?という疑問も出てくる。
そんなときは、グラフの中に「矢印」と「添え書き」を入れると、内容を強調することができる、ということでした。

例えば、PowerPointのプレゼン資料を作って、今回は「コストを大きく削減できた!ということしっかり伝えたい!」ということであれば、コスト額を表した棒グラフの中に、

①下方向に向かって矢印を入れる。
②さらに棒の上に「コストはこの4年で半分に減少!」等の伝えたいことを端的に表した添え書きをおいてあげる。

などしてあげると、そのPowerPointのグラフで言いたいことがパッと見ただけで、はっきりと内容が理解でき、その部分が強調されるわけです。

こういったテクニックによって、グラフ全体をシンプルにしつつも、伝えたいことを強調していきましょう!というのが、前回の内容でした。

覚えていましたか?

はい!大丈夫です!∠(・`_´・ )ビシッ

素晴らしい!それでは次から早速今回の内容に入っていきます!
今回は「PowerPointのグラフの中でも“地味ながら扱いが難しい凡例”」についての内容です!

今回もめちゃくちゃ具体的な使えるテクニック・コツになっているので、ぜひ最後まで読んでみてくださいね!

あ、でも念のためもう一回前回の内容をしっかり読んでおきたいという方はこちら↓↓↓

PowerPointのグラフは矢印と添え書きで驚異的にわかりやすくなる件

 

そもそも、グラフの「凡例」って…なに?

あの…そもそもなんですが、「凡例」って…何のことでしたっけ?(^~^;)

あ、やっぱりわからないですかね?ww
そうなんですよね〜。「凡例」って聞いても、なかなか耳馴染みがないから、わからない方も多いかもしれません。
読み方は「ハンレイ」、編集経験のある方は「ボンレイ」って言ったりもしますね(他の「判例」や「範例」と読み分けるため)。

簡単にいってしまえば、凡例とは「グラフの中の記号や色分けの意味・規則を示したもの」です。
例えばこれ↓↓↓

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あー!これのことか!見たらわかりましたwww

ですよねww
地味すぎてよく認知されてないんですがw、みなさん必ず見たことあるはずです。
なぜならPowerPointでグラフを作ろうとすると、必ず表示されるようにデフォルトで設定されているからです。

それぞれの棒や折れ線が「何を示しているのか」を教えてくれる役割を担っているわけですが、ただ実のところ、PowerPointのグラフをスッキリ見せる上では、この凡例は扱いが難しかったりします。

 

凡例は削除しちゃってOK!

凡例がPowerPointのグラフにおいて大切な役割を担っていることは前述の通りですが、ただ大きな欠点も持ち合わせています。
それはシンプルに、「邪魔」ということww

確かにそう言われてみると、この凡例ってごちゃごちゃしてる気がしますね(^~^;)

そうなんですよ、意識してみるとそれがよくわかると思います。
凡例って実はグラフが視覚的にごちゃつく原因の1つなんですよね。結構たくさんの情報が詰め込まれているからです。

そしてPowerPointでグラフを作ろうとすると、そんな凡例が最初必ず表示されてしまうんですよね(私はMicrosoft社の嫌がらせなんじゃないかって感じるくらい、このデフォルトの設定は邪魔だと思ってますw)。

そうすると、みなさん
「とりあえず入れておかなきゃいけないんだろうなぁ…」
なんて思って、そのままグラフの中に表示させておくことが多いと思います。

ただとにかくこの凡例はごちゃつきやすいので、そんな場合はデフォルトで表示される凡例は思い切って消しちゃいましょう!

えっ?消しちゃって良いんですか?さすがにそれだとグラフがわかりにくくなりそうですけど(; ・`д・´)

大丈夫、消した凡例の代わりに、それぞれが何を表しているのかを「グラフの中にテキストボックスで書く」ようにしちゃえば良いんです。
例えばこんな感じ↓↓↓

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なるほど!これなら凡例がなくてもグラフが何を示しているのか一発でわかりますね!

その通り!全体がスッキリ綺麗になるし、折れ線の近くにテキストが置かれているので、その折れ線が何を示しているのかがすぐ理解できます(目線が途切れない)
とっても見やすくなりますよね!

 

凡例を消せばグラフをもっと大きく表示できる

また、凡例を消して中にテキストで書くようにすると、今まで凡例があったスペースが空くようになります。
ということは、その分PowerPointのグラフももっと大きく見せることもできるようになるので、一番見て欲しい部分がより見やすく・伝えやすくなります。

例えば、下のようなグラフがあった場合、左と右でグラフのサイズが右のほうが大きく表示できていますよね?

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これは凡例がない分、グラフの表示スペースをより大きく取れたからです。

おーなるほど本当だ!一番見てほしいグラフ部分がより大きく表示できててわかりやすいですね!

そういった意味でもPowerPointではデフォルトで表示されてしまう凡例はすぐに削除してしまい、グラフの棒や折れ線の中か近くに置くというのはとっても効果的なんですよね。
ぜひこのテクニック・コツをビジネスシーンで活用してみてください!

 

まとめ:ごちゃつかないように代替案を考えるのが大事

今回の内容は以上になります。PowerPointのグラフを作成する上で、ご参考になりましたでしょうか?

当ブログで以前から口が酸っぱくなるほどお話ししているのが「PowerPointのプレゼン資料はシンプルに」ということ。
グラフはとにかくごちゃつきやすいですが、その原因の1つが今回お話しした凡例です。

ただ闇雲に凡例を消してしまうと、そのグラフが何を示しているのかわからなくなってしまいますので、テキストを挿入するわけですね。

このテクニックのポイントって、結局は「シンプルにしつつ、わかりやすさが落ちないようにするには、どうしたら良いだろう?」と考えられるかどうか、ということだと思います。
方法は色々あると思いますが、とにかくこの代替案をPowerPointでも考えようとする意識がはじめにないと、なかなか具体策が思いつけません。

なので、日頃からPowerPointを作る時に「シンプルにしつつ、わかりやすさも担保できるような方法はないか?」と常に意識しながら行っていくことが大事ではないでしょうか。
思いついたらどんどん実践して試していくと良いですよ!

次回はPowerPointのグラフの中でも頻出・主役級の「折れ線グラフ」のわかりやすい見せ方・作り方についてお話ししていきます。
またまた超具体的な活用テクニック・コツが満載の内容になる予定なので、ぜひご覧くださいね!お楽しみに〜!٩( ‘ω’ )و

 

 
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ご興味ございましたら、ぜひよろしくお願いいたします!

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1984年東京生まれ。 デザイナーであった両親の影響もあり、学生時代からグラフィックデザイン・エディトリアルデザインの基礎〜実践的知識・スキルを習得。 大学卒業後、大手出版社に新卒で入社。3年間編集部にて単行本や継続出版物等の企画・編集業務を経験したのち、26歳で経営企画部に異動。その後7年間、経営計画・戦略の策定、市場・競合分析、収益予測等を担当し、企業経営全般に関する実践的知識・経験を蓄積。 編集者と経営企画スタッフという、世間一般的にも珍しい組み合わせの職歴・経験を積み、独自のスキル・思考フレームワークを確立。 2017年3月に出版社を退職。同7月に株式会社トリッジを設立。現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業・個人向けにビジネス資料作成のアドバイザー・研修講師としても活動中。

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