目盛線も単位も不要!超簡単パワーポイントのグラフをわかりやすく見せる方法をデザイナーが解説!

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当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。

その中でも、プレゼンで使う『スライド資料(PowerPoint、Keynote)』の効果的かつ伝わりやすい見せ方・作り方のノウハウをシリーズでお話ししています!今回はグラフのシンプルかつ効果的な見せ方について、一緒に考えていきましょう。

まずその前に、PowerPointにグラフを載せる際のベースとなるポイントについて学びたい方はこちら↓↓↓

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グラフは重要ポイントにだけ色をつける!パワーポイントのグラフの見せ方基礎を解説!

2018.08.21

おさらい:ごちゃつきやすいグラフは極力シンプルに!

前回は、PowerPointでのグラフの基礎として「とにかくごちゃつきやすいので極力シンプルに!」ということをお伝えしました。以下にポイントを箇条書きでまとめてみたので、ご覧くださいね!

  • シンプルにする方法の1つとしては「色使い」に注意。
  • PowerPointのデフォルトのグラフだと非常にカラフルに表示されてしまうので、色は「一番目立たせたいところにだけ、メインカラーを使う」方法がベター
  • そうすればシンプルな見た目になって、ぱっと見た瞬間に聴衆の目線が色のついたところに集まるので、伝えたいことが理解しやすいグラフになる。

念のためもう一回前回の内容をしっかり読んでおきたいという方はこちらからどうぞ↓↓↓

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グラフは重要ポイントにだけ色をつける!パワーポイントのグラフの見せ方基礎を解説!

2018.08.21

省けるものは省く

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トリジ先生

グラフはごちゃつきやすいので、とにかくシンプルにしていく必要があります。となると、PowerPointのグラフでは何をした方がいいか、わかりますか?

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神楽くん

んー、なんだろうな?でも基本に立ち返れば、「余計なものは入れない」とかですかね?

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トリジ先生

お!正解です!君から「基本に立ち返る」なんて言葉が出てくるとは微塵も思ってなかったので嬉しいですよ!

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神楽くん

…あ、ありがとうございます(「微塵も」とか言われるとは、微塵も思ってなかった悲しみ(´-`).。oO)

dummy
トリジ先生

神楽くんが言ってくれたように、PowerPointのグラフでは「余計なものは徹底的に省く!」ということがポイントです。ある種PowerPointの基本と言えますが、グラフでは特に大事だと考えましょう。

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神楽くん

でも、グラフの中に「余計なもの」なんて、ありますかね?必要なものしか表示されてない気がしますが(・・?)

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トリジ先生

良い質問です。一見すると、確かにPowerPointのグラフに「余計なもの」なんてなさそうですよね?でもあるんですよ~しっかりと省けるものが!

①目盛り線

例えば下の例のような「目盛線」なんてのは、実は見方によっては「余計なもの」になります。

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dummy
トリジ先生

パッと見ただけでも、たくさん線が入っていて、すっごくごちゃつきを感じます。メインの棒が見たいのに、たくさんの線がどうしても視線に入ってきて、人によってはチカチカして見にくささえ感じるかもしれません。

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神楽くん

でも、この線って省いちゃって良いんですか?グラフがわかりにくくなりそうですが…(˙-˙)

dummy
トリジ先生

それが意外とそんなことないんですよね。例えば、目盛り線を消して、こんな風に棒の上に直接数字を書いたらどうでしょうか

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dummy
神楽くん

あっ!すごくスッキリ見やすくなりましたね!あとわかりやすくなった気もします!

要はPowerPointのグラフって数値がわかれば良いので、それをわざわざ線の高さで表現する必要ってないということです。むしろ線の高さで伝えるということは、見ている人に下のような動作を矯正することになります。

  1. まず棒そのものを見る。
  2. 見た棒の一番上の高さを確認する。
  3. 一番上の高いところから、ずれないように慎重に左に目線を移動させていく(ここ、実は意外なほどにストレスです)。
  4. 一番左の目盛りまで到達。
  5. 下から「1、2、3、4…」と数えていき、ようやく実数値がわかる(ここもストレス)。
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聴衆の方々にすごく不親切だし、ストレスも与えるし、何しろめっちゃ理解しづらくなります。

だったら線は消してしまって高さで表現するのではなく、直接各棒の近くにテキストボックスを挿入して実数値を書いちゃえばOKなわけです。その方がパッと見ただけで、その棒がどれだけの数字を示しているのか一瞬で判断できますからね。

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②単位

あと、右上によく置かれている単位も消しちゃいましょう!

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dummy
神楽くん

…えっ?これも消しちゃって良いんですか?これはさすがにまずいでしょ?(´・ω・`)

dummy
トリジ先生

いいえ、大丈夫。厳密に言えば、完全に消しちゃうのではなく、他の要素に溶け込ませちゃうのがベターということですね。例えば、さっきの例であげた数値の後ろに直接書いちゃうとか。

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dummy
神楽くん

なるほど!数字と一緒に書いてしまえば、グラフの周りがなんだかスッキリしてきますね!

以前からずっとお話ししている通り、PowerPointのプレゼン資料をスッキリ見せるためにはとにかくシンプルに、「色々なものが置かれている感」をなくす必要がありますから、右上にわざわざ単独で置く必要はありません。

グラフの棒の近くに書いた数字と一緒にしてしまえば、その「色々なものが置かれている感」がグッとなくなっていきますよね!

しかも、どれか1つに入っていれば、PowerPointを見ている人には「他のものも同じ単位だ」ということは十分伝わりますので、各棒に単位を入れ込む必要もありません。

まとめ:シンプルに作れば見ている人もストレスフリーに!

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トリジ先生

複雑な見た目のグラフは、見ていて無意識のうちにストレスを感じています。それが理解の妨げに繋がりやすいので、スッキリとした見た目になるよう心掛けましょう。

グラフは非常にごちゃつきやすい。それはつまり、見ている人にとってはわかりにくいということですし、同時に無意識下でストレスを与えていることになります。ストレスによって見る気が失せると、一気に内容理解力・集中力が落ちていきますから注意が必要です。

ですので聴衆の方々への配慮も含めて、PowerPointでのグラフはとにかくシンプルに作るようにしましょう!

次回は「見た目をシンプルにしつつも、伝えたいことをしっかり強調するグラフの見せ方のテクニック」をお伝えしていきます!お楽しみに〜٩( ‘ω’ )و

↓↓↓次回の記事はこちら↓↓↓

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パワーポイントのグラフは「矢印」と「添え書き」で驚異的にわかりやすくなる!見せ方を解説!

2018.09.02
dummy
トリジ先生

もし書籍で資料デザインを学ぶのであれば、以下の本は結構オススメです。“ノンデザイナー”であるビジネスマンの方向けにわかりやすく解説されていますよ。



当ブログ「ビズデザ(旧「Are you Designer? No, I'm...」)の中の人が、ついにYouTubeチャンネル『ビズデザ』を開設し、パワポの作り方をはじめとしたデザインノウハウの共有を始めました!


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ABOUTこの記事をかいた人

1984年東京生まれ。 デザイナーであった親の影響もあり、学生時代からデザインに関心を持ち、デザインの中ですくすくと成長。大学卒業後は都内出版社に入社し、編集部で書籍やWebサービスの企画・編集・ディレクションを幅広く担当。その後経営企画部を経て独立し、株式会社トリッジを設立。 現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業や個人向けにデザイン・資料作成の講師兼アドバイザーとしても活動。 “日本最大まなびのマーケット『ストアカ』”にて開催されているPowerPoint資料作成講座では、ストアカ全登録講師25,000人の中で2019年トップレビューを獲得(ユーザー平均満足度95%以上を現在進行形で獲得中)。著書に『ひと目で伝わるプレゼン資料の全知識』(株式会社インプレス、2020年3月発行)がある。 趣味は、美味しいものを食べて飲んでケラケラ笑うこと♪