当ブログでは、ビジネスシーンで“誰でも・手軽に使える”資料デザインノウハウ・テクニックをお伝えしています。
今回はパワーポイントで資料を作る際に気をつけるべき「画像の縦横比」についてのお話です。画像の縦横のサイズをどのようにすれば美しく見えるのか、画像を拡大・縮小するときの便利Tipsなどをまとめてみましたので、日頃プレゼン資料などをパワーポイントで作ることが多い方の参考になれば幸いです。
- パワーポイント資料に画像を入れる際に気をつけなければいけないこと
- 画像の縦横比を変えずに拡大縮小するときのテクニック
目次
画像を配置するときは縦横比を維持するのが基本のキ
今回はパワーポイントへの画像の挿入についてのお話。プレゼン用の資料などをパワーポイントで作っていると、画像を挿入するケースはよくありますよね。その際の基本のノウハウとして必ず押さえておきたいことがあります。それは「画像を拡大・縮小する際は縦横比を変えない」ということです。
「そんなの当たり前では？」という声も聞こえてきそうですが、実際にはそんなことないんです。企業の資料デザイン研修の講師としてよく登壇することの多い筆者ですが、これまで画像の縦横比が変えられてしまっている画像を何度目撃してきたことか笑。
たとえば皆さんも、下の例のように画像がびよ〜んと伸びてしまっているものを見たことはありませんか？ きっとあるはず笑。
画像を拡大・縮小してレイアウトしようとするときに、縦横比が変えてしまうのはデザインにおいて絶対NGです。その理由を次項でお伝えします。
画像の縦横比を変えてはいけない理由
画像の縦横比を変えて配置してはいけない主な理由は、以下の３点が挙げられます。
- シンプルに見た目が美しくない
- 何が映っているのかわかりにくくなる（＝資料内ようが伝わりにくくなる）
- 文字が映っていた場合に読みづらくなる
画像の縦横比を元の状態から変えるということは、その画像は必ず“縦か横に歪む”ことになります。人間は普段見えているものとは違う、歪んだものを本能的に美しく感じないため、画像の縦横比を変えてしまうとシンプルにデザインが汚くなっていきます。
また歪むということは、画像に何が映っているのかわかりにくくなっていきますし、仮に画像内に文字が書かれていた場合、その文字まで歪んでしまうので、非常に読みづらくなる。ということは、資料がすごくわかりにくくもなっていくわけです。
そのため、レイアウトの関係から画像のサイズを拡大・縮小せざるを得ないケースがあると思いますが、その時は必ず元画像の縦横比のまま使うようにしましょう。
「余白を埋めるために画像を無理やり伸ばしてしまう」というケースもよく見かけますが、それもNG。むしろ余白はデザインにおいて重要な要素なので、埋める必要はありません。どんな時であっても必ず縦横比は維持しましょう。
なおデザインにおける余白の重要性については、下の記事でもまとめているので、お時間あればこちらも併せてご覧ください。
縦横比を維持したまま画像を拡大・縮小する方法
画像の縦横比を元のまま維持して拡大・縮小するには、PCのキーボードの［Shift］ボタンを有効に活用しましょう。［Shift］ボタンを押しながら画像の角をドラッグすると、縦横比が固定されたまま拡大・縮小することができます。
具体的なやり方は以下をご参照ください。
①パワーポイントを開き、スライド内に任意の画像を挿入する
②挿入した画像を選択し、［shift］を押しながら画像の角をドラッグする
③縦横比が固定されたまま画像が拡大・縮小される
このような操作を使いながら拡大・縮小すれば、パワーポイントでも縦横比を崩さずに画像を載せることができます。ぜひ試してみてくださいね。
写真の縦横比をリセットする方法
すでに縦横比がおかしくなってしまった画像をリセットし、元データの初期比率に戻す方法も念のためまとめておきます。具体的なやり方としては以下の３つがあります。
- ［図のリセット］→［図のサイズのリセット］を選択する
- ［サイズ］→［リセット］を選択する
- ［高さの倍率］と［幅の倍率］の値を揃える
方法①：［図のリセット］→［図のサイズのリセット］を選択する
まず１つめの方法は［図のサイズのリセット］を使うやり方です。
縦横比がおかしくなってしまった画像を選択し、［図の書式設定］タブ→［図のリセット］→［図とサイズのリセット］を選択すると、画像の縦横比がリセットされ、初期比率に戻ります。
方法②：［サイズ］→［リセット］を選択する
２つめの方法は、［サイズ］→［リセット］を選択するやり方です。
縦横比がおかしくなってしまった画像を選択し、右クリックして［図の書式設定］をまず選びます。その後、表示された［図の書式設定］ウィンドウの中から、［サイズ］→［リセット］と選択していくと、画像の縦横比がリセットされ、初期比率に戻ります。
方法③：［高さの倍率］と［幅の倍率］の値を揃える
３つめの方法は、［高さの倍率］と［幅の倍率］の値を揃えるやり方です。
②と同様に、縦横比がおかしくなってしまった画像を選択して右クリック→［図の書式設定］をまず選びます。その後、表示された［図の書式設定］ウィンドウの［サイズ］にある［高さの倍率］と［幅の倍率］の値を同値にすると、画像の縦横比がリセットされ、初期比率に戻ります（縦横比がおかしくなっている時は、［高さの倍率］と［幅の倍率］の値が必ず異なる数字になっています）。
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まとめ：画像に歪みは禁物
今回はパワーポイントで資料を作る際に気をつけるべき「画像の縦横比」について、そのポイントやPCでの操作方法をお伝えしました。
よく考えると当たり前なんですが、画像には色々なものが写っていて、色もたくさん出てきて、かつすでにカタチとして完成しています。それの縦横比をいじってしまうと、色々と不具合や違和感が出てしまうんですよね。そのため縦横比はいじらず、元の画像をそのまま活かして使っていく。
パワーポイントで画像を使うときに意外とこれができていないケースを見かけるので、ぜひこの点も意識してデザインしてみてはいかがでしょうか！
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