ビジネスマンのための資料デザインの教室

パワポの画像は縦横比に気をつけるだけで、こんなに見栄えが変わる件

2020/03/16
 
PowerPoint,画像,見せ方,入れ方,挿入,比率
この記事を書いている人 - WRITER -
1984年東京生まれ。 デザイナーであった親の影響もあり、学生時代からデザインに関心を持ち、デザインの中ですくすくと成長。大学卒業後は都内出版社に入社し、編集部で書籍やWebサービスの企画・編集・ディレクションを幅広く担当。その後経営企画部を経て独立し、株式会社トリッジを設立。 現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業や個人向けにデザイン・資料作成の講師兼アドバイザーとしても活動。 “日本最大まなびのマーケット『ストアカ』”にて開催されているPowerPoint作成講座では、ストアカ全登録講師25,000人の中で2019年トップレビューを獲得(ユーザー平均満足度95%以上を現在進行形で獲得中)。著書に『ひと目で伝わるプレゼン資料の全知識』(株式会社インプレス、2020年3月発行)がある。 趣味は、美味しいものを食べて飲んでケラケラ笑うこと♪

 

当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。

その中でも、プレゼンで使う『スライド資料(PowerPoint、Keynote)』の効果的かつ伝わりやすい見せ方・作り方のノウハウをシリーズでお話ししています!

今回もとっても役立つ&すぐに明日から使える“極意”になってますので、ぜひお付き合いください٩( ‘ω’ )و

ここ最近はPowerPointで「画像」を使うときのポイントについてのお話しています。
今回はPowerPointの中での「キレイで、わかりやすい・伝わりやすい画像の入れ方」について、ポイントやコツをお伝えしていきますよ!

と、その前にPowerPointで画像を使うにあたっての基本事項について学びたい方はこちら↓↓↓
https://www.tridge.work/2018/08/05/image-scene/

 

 

おさらい:プレゼンの最初と最後で画像を使うのも効果的

今日も前回のおさらいからです。
前回は「画像のうまい・効果的な使い方」についてお話ししました。

画像は使うととてもインパクトを与え、強い印象を残すことができる(マイナス面もありますが)ので、それをうまく使ってアピールしましょうということでした。

例えばプレゼンの一番最初(=PowerPointの表紙)で画像を大きく表示し、聴衆の意識・関心を一気に集めてプレゼンに没入させる。

あとはプレゼンの一番最後(=PowerPointのエンディングスライド)で画像を使い、その日のプレゼン内容の“最後のひと押し”をする。

こんな使い方は画像としてはアリ、というのが前回の内容でした。
しっかり前回記事を読んで復習しておきたい方はこちらからどうぞ↓↓↓
https://www.tridge.work/2018/08/09/image-other/

では早速今回の内容に入っていきましょう!
これまではまずPowerPointでの画像の使い方に関する大前提となる考え方や使うべき場面についてのお話でしたが、今回は実際のPowerPointへの画像の挿入、「キレイで、わかりやすい・伝わりやすい画像の入れ方」についてです。

 

縦横比は絶対いじらずそのまま!

dummy
トリジ先生

まず画像の入れ方・見せ方として必ず守ってもらいたいことがあるんですが、それが何だかわかりますか?

dummy
神楽くん

んー、なんだろう?画像のサイズとか…ですかね?

dummy
トリジ先生

おー惜しいですね。確かにサイズに関することではあります。
ただ純粋な全体のサイズではなくて、必ず気をつけなければいけないのは画像を拡大・縮小する際の「縦横比」です。

dummy
神楽くん

ジュウオウヒ?(˙-˙)

dummy
トリジ先生

そう、縦横比。要は「縦横比は元の画像のままにしておく」のが大事ということですね。
よく見かける画像として、下の例のように横にびよ〜んって伸びちゃってるやつとかありませんか?

PowerPoint,画像,縦横比
dummy
神楽くん

あ!ありますww おじちゃんがびよ〜んってなってて面白い顔になってたりww

dummy
トリジ先生

そう、これはやめましょう。非常に見にくい&醜いですww

PowerPointに画像を入れるとき、レイアウトの関係から画像のサイズを大きくしたり小さくしたりする場面があると思いますが、その時は必ず「元画像の縦横比のまま」で使うようにしましょう。

PowerPoint,画像,比率

よく面倒臭がったりテキトーにやって、縦または横にだけびよ〜んと伸ばしちゃう人がいるんですが、こういうのは絶対やめましょうね。

片方だけを引き伸ばしすぎると、「もともと何の画像だったかもよくわからなくなる」こともありますので。

dummy
神楽くん

あと、つい余白を埋めるためにびよ〜んって伸ばしちゃうこともあります(^▽^;)

dummy
トリジ先生

そうそう、それもよくやりがちですが、特にダメ。
以前にもお伝えした通り、PowerPointで余白は怖がる必要はありません。わかりやすいPowerPoint・ビジネス資料には、余白は必須ですから。
なので、必ず縦横の比率は元のまま使うようにしましょう。

縦横比をキープしたまま拡大・縮小するには「shift」ボタンを活用!

縦横比を元画像のままキープして拡大・縮小するには、PCキーボードについている「shift」ボタンを有効に活用しましょう。
shiftボタンを押しながら画像の角をドラッグすると、縦横比率は固定されたまま拡大・縮小することができます

①PowerPointで画像を挿入する。

PowerPoint,画像,挿入

②挿入した画像を選択し、「shift」を押しながら画像の角をドラッグ。
縦横比が固定されたまま画像が拡大・縮小される。

PowerPoint,画像,挿入,shift

こういったテクニックも使いながら拡大・縮小すれば、PowerPointでもキレイでわかりやすい・伝わりやすい画像を見せることができます。

 

まとめ:スマートに見せよう!

dummy
トリジ先生

画像はすでに最初から「完成形」。なので、そのままの状態で、スマートに見せてあげましょう。

今回は少し短いですが以上になります。ご参考になりましたでしょうか?

よく考えると当たり前なんですが、画像って色々なものが写っていて、色もめちゃくちゃたくさん出てきて、かつ既にカタチとして完成しています。

それの縦横比をいじってしまうと、色々と不具合や違和感が出てしまうんですよね。なのでそこはいじらず、元の画像をそのまま活かして使っていく。

PowerPointで画像を使うときに意外とこれができていない方も多いようなので、今後はしっかり意識してみてくださいね!
見栄えが大きく変わってきますよ!

次回はもう1つ「画像のキレイで、わかりやすい・伝わりやすい入れ方・見せ方」をお伝えいたします。
お楽しみに〜٩( ‘ω’ )و

↓↓↓次回の記事はこちら↓↓↓
https://www.tridge.work/2018/08/13/image-plusobject/

dummy
トリジ先生

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この度、ご縁あって当ブログの内容が「プレゼン資料作成のノウハウ本」として、株式会社インプレスさんより発刊されました!
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1984年東京生まれ。 デザイナーであった親の影響もあり、学生時代からデザインに関心を持ち、デザインの中ですくすくと成長。大学卒業後は都内出版社に入社し、編集部で書籍やWebサービスの企画・編集・ディレクションを幅広く担当。その後経営企画部を経て独立し、株式会社トリッジを設立。 現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業や個人向けにデザイン・資料作成の講師兼アドバイザーとしても活動。 “日本最大まなびのマーケット『ストアカ』”にて開催されているPowerPoint作成講座では、ストアカ全登録講師25,000人の中で2019年トップレビューを獲得(ユーザー平均満足度95%以上を現在進行形で獲得中)。著書に『ひと目で伝わるプレゼン資料の全知識』(株式会社インプレス、2020年3月発行)がある。 趣味は、美味しいものを食べて飲んでケラケラ笑うこと♪

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