社外プレゼンでは感情を動かせ!画像を使ったパワポの見せ方術!

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当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。

その中でも、プレゼンで使う『スライド資料(PowerPoint、Keynote)』の効果的かつ伝わりやすい見せ方・作り方のノウハウをシリーズでお話ししています!

前回からPowerPointで「画像」を使うときのポイントについてのお話していますが、今回は特に「社外プレゼン時の画像の効果的な使い方・見せ方」について、PowerPointのポイント・コツをお伝えしていきますよ!

まずその前に、PowerPointで画像を使うにあたっての基本事項について学びたい方はこちら↓↓↓

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画像は使わない方がいい⁉︎パワポで知っておきたい画像の基本

2018.08.05

おさらい:画像は「使わないと伝えたいことが伝わらない」時だけ使う

前回はPowerPointで画像を使うときの「場面」についてお話ししました。以下にポイントを箇条書きでまとめてみたので、ご覧くださいね!

  • 画像は非常にインパクトが強いので、出てくると聴衆の意識が逸れたり、集中が切れがち。
  • アピール力も強いけど、そういったマイナス面も持っている「諸刃の剣」。
  • 基本的には「使わないと伝えたいことが伝わらない時」だけ画像は使うと良い
  • 特に必要もないのに「余白を埋めるためだけに画像を使う」というのは絶対やめるべき
  • 画像を使うときも「シンプル」というキーワードを意識しよう!

改めてもう一度前回の内容を読んでしっかり復習しておきたい方はこちら↓↓↓

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画像は使わない方がいい⁉︎パワポで知っておきたい画像の基本

2018.08.05

 

社外プレゼンでは「感情に訴える」

さて今回は「社外プレゼン時の画像の使い方」についてのお話です。営業担当の方などはお客様向けのプレゼンでPowerPointを作ったりするかと思いますが、その時の画像の使い方によって、アピール力も変わってきます。

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トリジ先生

ただそのお話をする前に、社外プレゼンをする際に大前提として意識しておきたいことに触れておきましょう。それは「社外プレゼンでは感情に訴えかけるのが大事」ということ。

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神楽くん

「感情」?プレゼンに感情が必要なんですか?

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トリジ先生

そう、特に社外プレゼンの時は、聴衆の方々の感情をいかに動かせるかがポイントになってきます。

例えば社内プレゼンだと、聴衆はもちろん身内・同じ社内の人です。身内ということは、そもそもの問題意識も一緒だし、聞く姿勢も持ってくれていることが多いので、説明もある程度しっかり聞いてくれるしPowerPointもちゃんと見てくれる。

しかし社外プレゼンとなると様子は一変します。聴衆は身内ではありませんから問題意識や抱えている課題ももちろん違うし、そもそも“プレゼンを聞かなくたっていい”、“聞く義務はない”わけです。
なので、プレゼンの中身に対して、

「ん〜、あんまり興味がないな」
「なんか自分にはあまり関係ない内容だなぁ…」

とか思われてしまうと、もうその時点でプレゼンを聞いてくれなくなってしまいますし、もちろんPowerPointの資料も見てくれなくなります。これではプレゼンとしてもPowerPointの資料としても、とってもマズイわけですよね。

そんな時に必要になるのが、聴衆の「感情に訴えかける」ということ。つまり、プレゼンの内容を聞いた時、

「そうそう、それが今のうちの悩みなんだよな!」
「あ、この人が言うように。もしかしたらうちの会社もマズイことになってるのでは…」

なんて思ってもらう、“感情が動くようにしてあげる”ことが大事になってきます。

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神楽くん

なるほど!確かに感情が動くことで、聴衆の方々はプレゼンを“聞く姿勢”になってくれるわけですね!

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トリジ先生

そうなんです。ですので、社外プレゼンの場合はロジカルであるだけでなくて、感情に訴えかけていくことも必要になるわけですね。

画像を使うと感情に訴えかけやすい!

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トリジ先生

そんな感情に訴えかけたい時に、実はPowerPointで画像を使うと有効です。なぜなら画像というのは聴衆の感情を動かしやすいからです。

例えば「コストが肥大化して、お悩みじゃないですか?」といったことを伝えたい時は、PowerPointのスライドに下の例のような“頭を抱えた人の画像”とかを載せてあげると、相手の心を揺さぶりやすくなる、共感してもらいやすくなります。

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また、「弊社を信用していただいて、全てお任せください!」というようなメッセージを伝えたい時は、下の例のようにPowerPointの中にみんなが明るく前向きな表情で、握手をしている写真などを使ってあげる。

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そうすれば、相手の感情に訴えやすくなって、「よし、ぜひ契約しよう!」というような前向きな気持ちになりやすくなります。

前回の記事でもお話しした通り、画像はPowerPointの中でもとってもインパクトの強い要素。なのでそれを逆手にとって、聴衆の感情を動かすために使ってあげる。画像もそんな使い方をしてあげれば、うまく活用できるかと思います。

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まとめ:あくまで画像は「目的を意識して使う」

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トリジ先生

「感情に訴える」というのも、目的の1つ。あくまで画像を使うときは「目的」を強く意識しましょう。

社外プレゼン時は聴衆がお客様だったり取引先だったり、はたまたセミナーなどであれば、その日初対面かつその後もう会うこともないかもしれない方々が相手だったりします。

そんな時にプレゼンの中身をしっかり聞いてもらう・PowerPointもしっかり理解してもらうためには、感情に訴えかける必要がありますが、そういう意味では画像はうってつけの存在です。

ただ、そんな時もプレゼンの目的をしっかり考えて、「何を伝えなきゃいけないのか」を意識し、必要があれば画像を使う。ここは外さないようにした方がいいでしょう。何度も言うようですが、画像はとにかくインパクトが強いので、プレゼンにおいては諸刃の剣ですから。

それでは今回はここまで!次回は「画像の見せ方の効果的なテクニック」についてのお話です。
これもすぐ活用できる内容なので、ぜひご覧ください!お楽しみに〜٩( ‘ω’ )و

↓↓↓次回の記事はこちら↓↓↓

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一番最初と最後も効果的!パワポで印象に残る画像の見せ方

2018.08.09
dummy
トリジ先生

もし書籍で資料デザインを学ぶのであれば、以下の本は結構オススメです。“ノンデザイナー”であるビジネスマンの方向けにわかりやすく解説されていますよ。



当ブログ「ビズデザ(旧「Are you Designer? No, I'm...」)の中の人が、ついにYouTubeチャンネル『ビズデザ』を開設し、パワポの作り方をはじめとしたデザインノウハウの共有を始めました!


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ABOUTこの記事をかいた人

1984年東京生まれ。 デザイナーであった親の影響もあり、学生時代からデザインに関心を持ち、デザインの中ですくすくと成長。大学卒業後は都内出版社に入社し、編集部で書籍やWebサービスの企画・編集・ディレクションを幅広く担当。その後経営企画部を経て独立し、株式会社トリッジを設立。 現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業や個人向けにデザイン・資料作成の講師兼アドバイザーとしても活動。 “日本最大まなびのマーケット『ストアカ』”にて開催されているPowerPoint資料作成講座では、ストアカ全登録講師25,000人の中で2019年トップレビューを獲得(ユーザー平均満足度95%以上を現在進行形で獲得中)。著書に『ひと目で伝わるプレゼン資料の全知識』(株式会社インプレス、2020年3月発行)がある。 趣味は、美味しいものを食べて飲んでケラケラ笑うこと♪