ビジネスマンのための資料デザインの教室

箇条書きのポツも大事!パワポの箇条書きのわかりやすい見せ方

2019/04/12
 
PowerPoint,箇条書き,テキスト,ポイント,図形
この記事を書いている人 - WRITER -
1984年東京生まれ。 デザイナーであった親の影響もあり、学生時代からデザインに関心を持ち、デザインの中ですくすくと成長。大学卒業後は都内出版社に入社し、編集部で書籍やWebサービスの企画・編集・ディレクションを幅広く担当。その後経営企画部を経て独立し、株式会社トリッジを設立。 現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業や個人向けにデザイン・資料作成の講師兼アドバイザーとしても活動。 “日本最大まなびのマーケット『ストアカ』”にて開催されているPowerPoint作成講座では、平均満足度95%以上を現在進行形で獲得中。 趣味は、美味しいものを食べて飲んでケラケラ笑うこと♪

 

当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。

その中でも、プレゼンで使う『スライド資料(PowerPoint、Keynote)』の効果的かつ伝わりやすい見せ方・作り方のノウハウをシリーズでお話ししています!

今回もとっても役立つ&すぐに明日から使える“極意”になってますので、ぜひお付き合いください٩( ‘ω’ )و

今回もしばらく続いているPowerPointのプレゼン資料を作る際の「図形」についてのお話。
今回は図形編ラストとなる「箇条書きのポツ」についてです!

「これって図形なの?」と思われる方も多いかと思いますが、図形ですww
というより、立派な図形の1つと捉えてみると、このポツも「キレイで、わかりやすい・伝わりやすい見せ方がある」というのを感じていただけると思います!

PowerPointの資料を作るときにもよく使うものでもありますので、そのポイントをお伝えしていきますね!

まずその前に、図形を使うにあたってベースとなるポイント「枠線」の「キレイに、わかりやすく・伝わりやすくする」ためのテクニック・コツについて学びたい方はこちら↓↓↓

PowerPoint,プレゼン,図形,枠線,太さ
当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。 その中でも、プレゼンで使う『スライド資

 

 

おさらい:単色アイコンを活用して直感的に伝える

さて今日も前回のおさらいから。
前回はとっても便利で効果的な「単色アイコン」についてのお話でした。

単色アイコンとはピクトグラムやシルエット図とも呼ばれるもので、伝えたいことをイメージで直感的に伝えられるので、聴衆にとってはとてもわかりやすく、プレゼンの内容を理解しやすくなるというメリットがありました。

また、単色アイコンを使えば長々と文章を書いて伝える必要もなくなり、「省スペース化」に繋がってPowerPointをすっきりシンプルにすることもできるというメリットもある。

だから単色アイコンをうまく活用しながらPowerPointを作るのが良いとのことでした。

念のため前回の記事を読んでしっかり復習しておきたい方は、こちらからどうぞ↓↓↓

ピクトグラム使用例
当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。 今回もとっても役立つ&すぐに明

 

箇条書きの「ポツ」も立派な図形

dummy
トリジ先生

さて今回は長く続いた図形編のラストになります。
長いようで短かった図形編。数々の想い出が走馬灯のように流れていきますね~(*´-`)

dummy
神楽くん

…えっ?…そ、そうですね(急に感傷に浸る恐怖(´-`).。oO)

dummy
トリジ先生

そんな図形編ラストのテーマは何かと言うと「ポツ」です!

dummy
神楽くん

…えっ?…今なんて?(˙-˙)

dummy
トリジ先生

だからポツですよ、ポツ。ほら、箇条書きとかの頭につけるこんなやつ↓↓↓

PowerPoint,箇条書き
dummy
神楽くん

あーポツって、この「・」のことか!

dummy
トリジ先生

そうそう、これです。
英語ではこういった記号全般のことを「ビュレット」というらしいですが、日本語での正式名称が私も正直わからずww、とりあえずいつも「ポツ」って呼んでますwww
(正式名称ご存知の方は、ぜひコメントで教えてください!)

dummy
神楽くん

なるほどwww
でもこのポツって、「図形」なんですか

dummy
トリジ先生

良い質問です。
このポツは単なる「点」と考えている方が多いと思うんですよね。でも私はこれは立派な図形の1つと捉えています。

例えば、これを見てください。
箇条書きの表現になっていますが、何か違和感を感じませんか?

PowerPoint,箇条書き
dummy
神楽くん

んー………あ!先頭のポツと、その後の中黒に同じ「・」が使われてる!

そう、先頭の「・」は箇条書きの始まりを表すものとして置かれていますが、次の「・」は言葉と言葉を並列に繋ぐためのものです。

つまり、2つは全く異なる目的を持っているのに、同じ形「・」が使われていることになります。

では、今の例をさらにこうしたらどうなるでしょう?

PowerPoint,箇条書き
dummy
神楽くん

…あれ?「トーク」の前に置かれた「・」が、箇条書きの始まりを表すポツなのか、前の行の単語と並列で繋ぐための中黒なのか、わかりにくい!

そうですよね。
箇条書きの行頭を中黒と同じ単なる点で表現してしまうと、文章のレイアウト次第では一瞬中黒の意味合いとして置かれているように見えてしまいます

PowerPoint,箇条書き

箇条書きが始まったのか、言葉が中黒で並列に繋げられているのか、どっちなのかがパッと判断できないわけですね。

本来異なる目的・意味合いのものなのに、同じ「・」で表現してしまうと、このような混乱が生まれてしまいます。

dummy
トリジ先生

そのため箇条書きのポツは単なる点「・」ではなく、立派な図形の1つとして、中黒の点とは区別した方が良いというのが、私の考えです。

dummy
神楽くん

なるほど、意外と奥が深いですね!
では中黒と区別する方法としてはどうしたらいいのでしょうか?(´・Д・)」

dummy
トリジ先生

簡単なのは、ポツの形を変えてあげたり、サイズを大きくしてあげるという見せ方です。
自分で図形として小さな四角・三角・丸等を挿入してもいいですし、もともとPowerPointには「箇条書き機能」がついているので、これを使えばポツのサイズも大きくできますよ!

PowerPoint,箇条書き,図形
PowerPoint,箇条書き機能

箇条書き機能の使い方

箇条書き機能の使い方も改めてお伝えしておきましょう。
とっても簡単です。

①まずPowerPointを開いて、テキストボックス→テキストを挿入。
PowerPoint,箇条書き

②画面上部のタブから「ホーム」の中から「箇条書き」をクリック。
テキストに小さめの「・」が挿入される。

パワーポイント,箇条書き

③さらに「箇条書き」のすぐ右に表示されている「▼」をクリック。
様々な種類のポツが表示されるので、なるべく大きめのもの等を選ぶ。

PowerPoint,箇条書き

④選んだポツが表示される。

パワーポイント,箇条書き機能

東京,神楽坂,東京note,グルメ

箇条書きでは改行位置にも気をつけよう!

あと、箇条書きのポツと関係することとしてお伝えしておきたいのが、文章の「改行位置」です。
よく見かけるのがこんな感じ↓↓↓

PowerPoint,箇条書き,回り込み

箇条書きの文章が行末で折り返されて、ポツの下にまで来ています。
これは非常に読みづらいのでやめましょう。

このような時は、文章をそのままツラツラ書くのではなく、単語の終わり位置や句読点の位置で改行してあげて、各行頭の開始位置(インデント)を揃えるようにしてあげましょう。

PowerPoint,箇条書き,ポイント,改行
そうするとただの箇条書きもすごく見やすくなりますし、“読みたくなる形”になります。前述した箇条書き機能を使えば、このインデントの揃えも自動的に行ってくれて便利ですよ!

 

まとめ:細かな配慮が見やすさに影響する!

dummy
トリジ先生

箇条書きのポツも侮ることなかれ。聴衆者目線で、些細なことでも丁寧に表現してあげましょう。

以上が今回の内容です。箇条書きのポツ、ご参考になりましたでしょうか?

箇条書きのポツも「単なる点」と考えずに、立派な図形として捉えてあげる、そうすればより見やすいスライドにすることができますので、皆さんもぜひやってみてくださいね。

今回で図形編は終了です。次回からはPowerPointでの「画像」に関するテクニック・ノウハウ・コツをお伝えしていきますよ!

お楽しみに~٩( ‘ω’ )و

↓↓↓次回の記事はこちら↓↓↓

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トリジ先生

“ノンデザイナー”であるビジネスマンのためのデザイン・レイアウト本として、以下の本はおすすめです。


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