単色アイコンが大活躍!直感的に伝えるパワポの必須アイテム

当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。
今回もとっても役立つ&すぐに明日から使える“極意”になってますので、ぜひお付き合いください٩( ‘ω’ )و
今回もしばらく続いているPowerPointのプレゼン資料を作る際の「図形」についてのお話。
PowerPointの資料を作るときにとっても便利かつ効果的な「単色アイコン(ピクトグラム・シルエット図等)」について考えていきましょう!
この単色アイコンは意外と使ってない方も多いんですが、うまく使えば非常に「キレイで、わかりやすい・伝わりやすい」PowerPointにすることができますので、そのポイントをお伝えしていきます!
記事の後半では単色アイコンの便利サイトもご紹介しますよ!
まずその前に、図形を使うにあたってベースとなるポイント「枠線」の「キレイに、わかりやすく・伝わりやすくする」ためのテクニック・コツについて学びたい方はこちら↓↓↓
目次
おさらい:吹き出しの口は「狭く・小さく」
では今日も前回のおさらいから始めましょう!
前回はPowerPointの図形の中でも「吹き出し」についてのお話でした。
吹き出しを使うときは、特に「口の形」が重要で、口の形を「狭くて・小さい」ものにしないと、見栄えも悪いし、誰のコメントなのかわかりにくい(吹き出しの口がどこを向いているか判断しにくい)。
そこで、元々PowerPointに用意されている吹き出しを使うのではなく、「狭くて・小さい」口の吹き出しは自分で作っちゃうのがオススメということでした。
PowerPointの標準機能である「図形の結合」を使えば、四角形と三角形を組み合わせることで簡単に「狭くて・小さい」口の吹き出しが作れるので、これをうまく利用していきましょう!
こんなお話が前回でした。
念のため前回の記事を読んでしっかり復習しておきたい方は、こちらからどうぞ↓↓↓
単色アイコンはオススメ!

さて今回のテーマは「単色アイコン」についてです。てか単色アイコンって、知ってますか?

…えっ?た、タンショクアイコンですか?
も、もちろん知ってるも何も…今の時期とっても美味しい…ねぇ?( ̄▽ ̄;)

…知らないんですね?

…ごめんなさい(‘ω’)

単色アイコンというのは、いわゆるピクトグラムだとかシルエット図と呼ばれるものです。
こんな感じのやつ↓↓↓


あ!これ見たことあります!

ですよね。結構いろんなところで使われてたりしますので、一度は見たことあるんじゃないでしょうか。それでこの単色アイコンですが、ぜひPowerPointで活用してほしいんです。
その理由を一緒に考えていきましょう。
メリット①:直感的に理解しやすい

ピクトグラムやシルエット図は表現が非常に簡潔で、直感的に理解しやすいという特徴を持っています。
例えば、このようなシルエット図が置かれていたら、どう感じますか?


あ!きっと「ウィルスとかセキュリティ関連の内容が話されてるんだろうな」ってすぐ思いますね!

ですよね!このように、単色アイコンを使うと見た瞬間に「今、何の話がされているのか」を理解しやすいんです。
プレゼンでは発表者のペースでどんどん話が進んでいってしまうので、意外と聴衆は話を聞いてる最中に迷子になりやすい。
なので、パッと見た瞬間に内容が理解できるようにPowerPointの資料も配慮してあげることが大切です。
そんな時に単色アイコンは非常に効果を発揮します。
メリット②:省スペースにつながる
単色アイコンを使うと直感的に伝えられるようになる、ということは、長々と文章で書かなくてもしっかり話の内容がイメージで伝えられるようになります。
文章で書いていくと非常にごちゃごちゃとして、脳が「わかりにくい!」と判断しやすくなりますが、代わりに単色アイコンで表現すれば省スペースにつながって、スライドもよりスッキリしてきます。
これが「わかりやすいPowerPoint」を作る上で大きなメリットになります。

なるほど、単色アイコンは非常に便利で効果的ですね!

そうなんですよね。なので、長々と文章で表現するのを避けるためにも、簡潔に伝わるピクトグラムやシルエット図を活用するのをオススメしています。

意味なく入れるのは絶対にダメ!

こんなに便利で効果的な単色アイコンですが、やってはいけないこともあります。それは「無理やり意味のないものを入れる」こと。
「余白ができちゃったから…」といって、意味もなくピクトグラムやシルエット図を乱用するのはやめましょう。
PowerPointはあくまで「シンプルに、不要な情報は省く」のが大原則。
なのでこの単色アイコンも、“必要な箇所に、必要なだけ”使うようにしましょう。
単色アイコンの入手はこのサイトがオススメ!

そんなピクトグラムやシルエット図などの単色アイコンが、無料で入手できる便利サイトがあるので、それもご紹介。
私がよく利用しているのは「シルエットAC」というサイトです。
メールアドレスさえ登録すれば、本当にたくさんのピクトグラムやシルエット図が無料で入手できます。
しかもこのサイトのデータは商用利用も可能なので、PowerPointだけでなく幅広いビジネスシーンで活用できますので、どんどん利用してみてください。
とっても便利ですよ!
(ただし、きちんと利用規約を読んで、内容を守った上で使ってくださいね!)
まとめ: 単色アイコンを使いこなして「読むパワポ」から「見るパワポ」へ!

パワポは「読んで理解するもの」ではありません。「見て理解するもの」です。
以上が今回の内容になります。ご参考になりましたでしょうか?
単色アイコンを使うと、直感的に内容を理解できるようになり、書かなければならなかったテキスト量も減らせるので、シンプル・スッキリ表現することができるようになります。
以前にもお話しした通り、PowerPointの資料では一回に受け取る情報量を少なくし、シンプルに作るのがベストなので、そういう意味でも単色アイコンの活用は大きなメリットが生まれます。
聴衆の方々が「読むパワポ」にならないよう、単色アイコンをうまく活用して「見るパワポ」が作れるようになれると良いですね!
今日はここまで!次回は図形編の最後になる「箇条書きのポツ」についてお話しするという、内容的には超地味な回になります!www
でも意外とポイントもありますので、ご覧いただけますと幸いです!
お楽しみに〜٩( ‘ω’ )و
↓↓↓次回の記事はこちら↓↓↓

もし書籍で資料デザインを学ぶのであれば、以下の本は結構オススメです。“ノンデザイナー”であるビジネスマンの方向けにわかりやすく解説されていますよ。