ビジネスマンのための資料デザインの教室

パワポはプレゼンの主役じゃない!位置づけから見えてくるパワポ作りのポイント

2019/04/14
 
プレゼン,パワポ,レイアウト
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1984年東京生まれ。 デザイナーであった親の影響もあり、学生時代からデザインに関心を持ち、デザインの中ですくすくと成長。大学卒業後は都内出版社に入社し、編集部で書籍やWebサービスの企画・編集・ディレクションを幅広く担当。その後経営企画部を経て独立し、株式会社トリッジを設立。 現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業や個人向けにデザイン・資料作成の講師・アドバイザーとしても活動中。 趣味は、美味しいものを食べて飲んでケラケラ笑うこと♪

 

当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしていますが、今回からはプレゼンで使う『スライド資料(PowerPoint、Keynote)』の効果的かつ伝わりやすい見せ方・作り方のノウハウをお話ししていきたいと思います!

かなり中身の濃い長編シリーズになると思いますが、とっても役立つ&すぐに明日から使える“極意”ばかりですので、ぜひお付き合いください٩( ‘ω’ )و

忙しくてなかなか資料作成の時間が取れない方も嬉しいテクニック満載ですよ!

シリーズ第1回の今回は、資料作りの前提となる「プレゼンにおけるスライド資料(PowerPoint、Keynote)の位置づけ」をお話ししましょう。

ここを最初に整理しておくと、その後のパワポの作り方が大きく変わってくるはずです!

 

 

パワポがうまく作れない原因

皆さんは日常の業務場面でプレゼンをする機会がありますか?

業種や担当業務等によって多少の差はあれど、多くのビジネスマンが日頃プレゼンを行っていることでしょう。

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トリジ先生

単刀直入に質問しますが、神楽くんはプレゼン用のスライド・パワポ資料、うまく作れてます?

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神楽くん

それが…なんかうまく作れないんですよね…。伝えたいことがきちんと伝わらないことが多いというか…。

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トリジ先生

スライド資料って意外と曲者なんですよね。うまく作れないで悩まれている方が結構多いようです。

なぜそうなってしまうかというと、色々と理由はあるとは思いますが、スライド資料には下記のような特有の特徴があるからではないでしょうか。

①「たくさんの人が、遠くから見る」という独特なシチュエーションが多い。
②聴衆が「自分のペース」で見ることができない(=プレゼンターのペースで話がどんどん進んでいってしまう)。
③資料に載せられる情報量に限りがある。

こういった特徴は、ビジネスシーンで作成される他の資料にはありません。
これらのある種特殊な状況・特徴が少なからず影響して、「うまく作れない」「伝わらない」という結果が生まれやすいと考えられます。

なので、「パワポって難しいから嫌いっす…」って感じている方が多いのではないでしょうか^^;

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トリジ先生

でも、そんなに難しく考える必要はありませんよ!
なぜならパワポって、「プレゼンの主役」じゃないんですから。

パワポって、主役?脇役?何役?

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トリジ先生

プレゼンをする際、多くの方が「パワポ頑張って作らなきゃ!」と思う、つまりパワポを「プレゼンの主役」に考えがちなんですが、実はそれ、違うんですよ。

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神楽くん

えっ?そうなんですか?思いっきりパワポメインで考えてました(´∀`; )

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トリジ先生

プレゼンを構成する「要素」と、それぞれの「目的」を考えてみましょう。そうすると、「役割」が見えてきますよ。

プレゼンを構成する要素は、主に4つです。

構成要素
①トーク
②トーク原稿
③スライド資料(パワポ等)
④配布資料

その中でメインとなる主役はどれかというと、それは「トーク」になります。「トーク」がプレゼンにおいては主役です。
対面で直接大勢の人にアピール・説明できるのがプレゼンですから、トークが主役じゃなきゃ他の資料となんら変わらなくなってしまいますもんね。

なので、トークがあくまで主役。

そしてそれを視覚的に補助するのが「パワポ」です。
トークだけだと聴衆の方々もイメージが湧きにくかったり、記憶にも残りにくかったりしますので、それをビジュアルで補助する役目というわけですね。

あくまでパワポというのは「プレゼンのサポート役」であって、主役ではないんということをまず意識することが大切です。

プレゼン,パワポ,レイアウト
dummy
神楽くん

プレゼンとなると、パワポをメインに考えがちですけど、そうじゃないんですね!少し気が楽になりましたε-(´∀`*)ホッ

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サポート役のパワポは、とにかくポイントを絞ってシンプルに!

そしてそうなると、補助的な役回りのパワポには別に多くの情報を盛り込む必要はないということも見えてきますよね(←ここ、めちゃくちゃ重要ポイントです)。

たっくさんの情報を載せなきゃ!無理やり詰め込んでやるしかないぜぇ~\\٩( ‘ω’ )و ///

なんて考えは捨てちゃってOK!

むしろ、主役であるトークにおいて大切なところ・ポイントになる部分だけに情報を絞り、それを視覚的に表現してあげればいいということになります。

さらっと言っちゃってますが、この点がスライド・パワポ資料を作るとき、めちゃくちゃ大切な考え方になるので、絶対に意識して作成するようにしましょう!

 

まとめ:「ポイント絞ってシンプルに!」が合言葉

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トリジ先生

パワポはあくまで「トークのサポート役」です

前述した通り、パワポ資料は他のビジネス資料(Word、Excel等)とは異なるシチュエーション・読まれ方をします。

図形や画像、テキストなどを織り交ぜながら、「なんとかうまく作らなきゃ(汗)」と気負いがちですが、改めてパワポの“位置づけ”を考えれば、作り方も変わってくることでしょう。

特に大切なのは、パワポはあくまで「トークのサポート役」であるということ。だからこそ、「ポイントをぎゅっと絞って、シンプルに作れば良い」ということですね。

作り始めると意外と労力がかかりがちなものでもあるので、この辺りをしっかり最初に意識していきましょう。それだけでグッと資料の精度も高まりますし、作業の時短にも繋がっていきますよ!

次回は「シンプル」を意識した上での『情報量』についてお話ししていきたいと思います!
お楽しみに~٩( ‘ω’ )و

↓↓↓次回の記事はこちら↓↓↓

パワーポイントの情報量
当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。 その中でも、プレゼンで使う『スライド資
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トリジ先生

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