ビジネスマンのための資料デザインの教室

PowerPointはプレゼンの主役じゃない!位置づけから見えてくるパワポ作りのポイント

2018/11/05
 
プレゼン,パワポ,レイアウト
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1984年東京生まれ。 デザイナーであった両親の影響もあり、学生時代からグラフィックデザイン・エディトリアルデザインの基礎〜実践的知識・スキルを習得。 大学卒業後、大手出版社に新卒で入社。3年間編集部にて単行本や継続出版物等の企画・編集業務を経験したのち、26歳で経営企画部に異動。その後7年間、経営計画・戦略の策定、市場・競合分析、収益予測等を担当し、企業経営全般に関する実践的知識・経験を蓄積。 編集者と経営企画スタッフという、世間一般的にも珍しい組み合わせの職歴・経験を積み、独自のスキル・思考フレームワークを確立。 2017年3月に出版社を退職。同7月に株式会社トリッジを設立。現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業・個人向けにビジネス資料作成のアドバイザー・研修講師としても活動中。

 

当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしていますが、今回からはプレゼンで使う『スライド資料(PowerPoint、Keynote)』の効果的かつ伝わりやすい見せ方・作り方のノウハウをお話ししていきたいと思います!

かなり中身の濃い長編シリーズになると思いますが、とっても役立つ&すぐに明日から使える“極意”ばかりですので、ぜひお付き合いください٩( ‘ω’ )و

忙しくてなかなか資料作成の時間が取れない方も嬉しいテクニック満載ですよ!

シリーズ第1回の今回は、資料作りの前提となる「プレゼンにおけるスライド資料(PowerPoint、Keynote)の位置づけ」をお話ししましょう。

ここを最初に整理しておくと、その後のパワポの作り方が大きく変わってくるはずです!

 

 

パワポがうまく作れない原因

皆さんは日常の業務場面でプレゼンをする機会がありますか?

業種や担当業務等によって多少の差はあれど、多くのビジネスマンが日頃プレゼンを行っていることでしょう。

その際にスライド資料(PowerPoint、Keynote)を作ってプレゼンすることってあると思います。単刀直入に質問しますが、そのスライド資料、うまく作れてます?

それが…なんかうまく作れないんですよね(´∀`;) 伝えたいことがきちんと伝わらないことが多いというか…

そう、スライド資料って意外と曲者なんですよね。うまく作れないで悩まれている方が結構多いようです。

なぜそうなってしまうかというと、色々と理由はあるとは思いますが、スライド資料には下記のような特有の特徴があるからだと私は考えています。

①「たくさんの人が、遠くから見る」という独特なシチュエーションが多い。
②聴衆が「自分のペース」で見ることができない(=話がどんどん進んでいってしまう)
③資料に載せられる情報量に限りがある

こういった特徴は、ビジネスシーンで作成される他の資料にはありません。
プレゼン用のスライド資料特有の特徴なんですよね。

これら特殊な特徴が少なからず影響して、「うまく作れない」「伝わらない」という結果が生まれてしまっているのではないでしょうか。

ですので、

パワポって難しいから嫌いっす…

って感じている方が多いと思いますが、そんなに難しく考える必要はありませんよ!

なぜならパワポって、「プレゼンの主役」じゃないんですから!

 

パワポって、主役?脇役?何役?

プレゼンをする際、意外とみなさん

パワポ頑張って作らなきゃ!

と思う、つまりパワポを「プレゼンの主役」に考えがちなんですが、実はそれ、違います。

プレゼンを構成する要素は主に4つです。

「トーク」「トーク原稿」「パワポ」「配布資料」の4つ。

その中でメインとなる主役はどれかというと、それは「トーク」になります。「トーク」がプレゼンにおいては主役なんですね。
対面で直接大勢の人にアピール・説明できるのがプレゼンなのですから、トークが主役じゃなきゃ他の資料となんら変わらなくなってしまいますから。

ですのでトークがあくまで主役。

そしてそれを視覚的に補助するのが「パワポ」です。
そう、あくまでパワポというのは「プレゼンのサポート役」であって、主役ではないんですね。
メインはあくまでみなさんのトーク・説明です。

プレゼン,パワポ,レイアウト

どうもプレゼンとなると、パワポをメインに考えがちな方が多いんですが、メインはトーク。
ただトークだけだと相手の記憶にも残りにくかったり、イメージが湧かなくて伝わりにくかったりするので、それを視覚的に補助してあげるために「パワポ」がある。

そんなイメージをもってもらうといいと思います。

 

サポート役のパワポは、とにかくポイントを絞ってシンプルに!

ということは、補助的な役回りのパワポには別に多くの情報を盛り込む必要はないわけです(←ここ、めちゃくちゃ重要ポイントです)。

たっくさんの情報を載せなきゃ!無理やり詰め込んでやるしかないぜぇ~\\٩( ‘ω’ )و ///

なんて考えは捨てちゃってOK!

むしろ、主役であるトークにおいて大切なところ・ポイントになる部分だけに情報を絞り、それを視覚的に表現してあげればいいということになります。

さらっと言っちゃってますが、この点がスライド・パワポ資料を作るとき、めちゃくちゃ大切な考え方になるので、絶対に意識して作成するようにしましょう!

 

まとめ:「ポイント絞ってシンプルに!」が合言葉

前述した通り、パワポ資料は他のビジネス資料(Word、Excel等)とは異なるシチュエーション・読まれ方をします。

図形や画像、テキストなどを織り交ぜながら、「なんとかうまく作らなきゃ(汗)」と気負いがちですが、改めてパワポの“位置づけ”を考えれば、作り方も変わってくることでしょう。

特に大切なのは、パワポはあくまで「トークのサポート役」であるということ。だからこそ、「ポイントをぎゅっと絞って、シンプルに作れば良い」というわけです。

作り出すと意外と労力がかかりがちなものでもあるので、この辺りをしっかり最初に意識していきましょう。
それだけでグッと資料の精度も高まりますし、作業の時短にも繋がっていきますよ!

次回は「シンプル」ということに、さらに突っ込んでお話ししていきたいと思います!
お楽しみに~٩( ‘ω’ )و

 

あ、最後になりますが、職業柄よく「レイアウトで参考になる本を教えて欲しい!」と言われるのですが、私が昔からずっと参考にしているものの1つに「ノンデザイナーズ・デザインブック」という本があります。

PowerPoint含め、ビジネス資料のレイアウトテクニック・ノウハウなどについて、とてもわかりやすくまとめられています。

私がデザインを長く勉強してきた中で、学生時代から“バイブル”として何度も繰り返し読んできた本ですので、興味がありましたら一度読んでみるといいかもしれませんよ!↓↓↓

お値段も高くないですし、とっても参考になると思いますので(◯・∀・)人(・∀・○)イェーイ

 

あと、この本もビジネスマンさんにはとっても参考になりそうな良書でしたので、お時間あれば見てみてください(^^)

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1984年東京生まれ。 デザイナーであった両親の影響もあり、学生時代からグラフィックデザイン・エディトリアルデザインの基礎〜実践的知識・スキルを習得。 大学卒業後、大手出版社に新卒で入社。3年間編集部にて単行本や継続出版物等の企画・編集業務を経験したのち、26歳で経営企画部に異動。その後7年間、経営計画・戦略の策定、市場・競合分析、収益予測等を担当し、企業経営全般に関する実践的知識・経験を蓄積。 編集者と経営企画スタッフという、世間一般的にも珍しい組み合わせの職歴・経験を積み、独自のスキル・思考フレームワークを確立。 2017年3月に出版社を退職。同7月に株式会社トリッジを設立。現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業・個人向けにビジネス資料作成のアドバイザー・研修講師としても活動中。

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