「伝わる資料」作りのために再確認！ビジネス資料の「デザインの条件」と「構成要素」はこれだ！

当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で、誰でも・手軽に使える伝えるためのレイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。

今回は「資料に求められるデザインの条件」と「ビジネス資料を構成する要素」を確認していきましょう。

なぜあなたの資料は上司の決裁が下りにくいのか

頑張って資料を作ってもなかなか決裁が下りない！というとき、ありませんか？

いや〜ほんとそうなんですよ。僕はいつもいつも決裁通すのに苦戦してまして…。

やっぱりそうですよね。実は決裁が下りやすい資料には、“デザイン上必要な条件”が存在しています。まずはそれを一緒に考えていきましょう。

ありがとうございます！ぜひ教えてください！

決裁が下りやすい資料の「デザイン条件」

決裁が下りやすい「デザインの条件」。それは以下の３つになります。

この3つが条件として満たされていると、読み手（上司）の理解度が飛躍的に高まります。逆にこの3つのうち、どれかが欠けてしまうと、いくら良い内容が書かれていても、非常にわかりにくい・伝わりにくい資料になってしまい、「なんじゃこりゃ、わかりにくいぞー！怒」と言われてなかなか決裁が下りにくくなってしまいます。

なので資料作りの際は、この3つのデザイン条件をまずは意識して進めていきましょう。

資料の構成要素

次にもう１つ大事なこととして、ビジネス資料とは「どんな要素で構成されているのか」、「なにがポイントになるのか」も併せて整理しておきましょう。

資料の主な構成要素は下の7つになります。これらの要素が複合的に混ざり合って、１つの資料ができあがるわけですね。それぞれ気をつけるべきポイントがありますが、今回はさらっと概要だけお伝えして、ポイントの詳細はまた別の記事で解説します。

こうやって見てみると、意外と要素としては多いような気もします（汗）

確かにそうかもしれませんね。うまく資料全体を「デザイン」していくスキルをつけましょう！

まとめ：目的や読み手のことを考えて資料を「デザイン」する

普段資料のデザイン面では何気なく使っている・配置しがちな前述の要素ですが、狙いや目的を考えたり、読み手の理解のしやすさをきちんと考えて作ると、非常に「わかりやすい・伝わりやすい」資料に仕上げることができます。

そういった意味でもこのブログのテーマにもなっていますが、「プロのデザイナーではない一般のビジネスマンも、デザインする意識・力は必須」と言えるわけですね。資料の構成要素をうまくデザインし、「読み手にきちんと伝わるビジネス資料（Word、Excel、PowerPoint等）」の作り方・スキル・ノウハウを今後もお伝えしていきたいと思いますので、参考にしてみてくださいね！

もし書籍で資料デザインを学ぶのであれば、以下の本は結構オススメです。“ノンデザイナー”であるビジネスマンの方向けにわかりやすく解説されていますよ。